word怎么结合excel制作多份邀请函?
时间:2021-09-03 来源:互联网
在举办会议的时候,往往需要会议主办方针对不同的专家学者制作多份不同的邀请函。如果一个一个制作,工作量就会很大。下面,小编就会利用word和excel邮件合并的方式快速制作多份针对不同对象的邀请函,希望对大家有所帮助。
软件名称:office Word 2016 for Mac V16.9多语中文版 苹果电脑版软件大小:1.03GB更新时间:2018-01-20立即下载
1、首先,新建word和excel文档各一个,在excel文档中将邀请函中需要的专家姓名、座位号、出席时间等信息列表收集好,而在word文档中将邀请函的模版格式制作好,如图所示。
2、接着,点击word文档,选择邮件>开始邮件合并>信函选项,并把选择收件人>使用现有列表选项选中,如图所示。
3、在弹出对话框中找到刚刚新建的excel文档,并按照图中所示进行操作。
4、将光标放到对应的位置,然后点击上方插入合并域,选择合适的标题插入到对应位置,如图所示。
5、插入完成后,可以将插入的部分选中,统一修改它们的格式,标注为加粗,如图所示。
6、然后,就可以点击预览结果按钮,查看插入后的效果,也可以通过图中所指示的箭头查看所有预览效果,如图所示。
7、查看完毕后,点击完成并合并>编辑单个文档选项,就可以看到每一个人的邀请函就制作完成了。
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