亿程科技运输管理系统是主要针对物流运输行业的用户们打造的一款运输管理软件,内置功能丰富强大,涵盖运输管理、车务管理、财务管理等,还提供了精确的统计报表功能,可生成本公司的车辆作业汇总表、专门统计外派其他车队的作业、统计应付款、已付款、未付款等,效率非常高。
一、运输管理
01、接单业务: 输入托运初始信息:客户、工厂、装卸地、日期、订舱号等
02、派车操作: 输入确认承运车队、车辆和司机
03、运输跟单: 确认做柜业务中的动态信息,比如代垫费用、到厂时间等
04、业务审核: 托运完成确认费用后提交给财务,审核提交的数据不能删改
05、业务查询: 查询业务所发生的状态
二、车务管理
01、燃油登记:登记司机加油记录,审核后自动产生记账凭证
02、轮胎登记:建立轮胎的档案、以及所产生的费用,审核后自动产生记账凭证
03、车辆维修:修车登记 查询、记录每辆车的修车情况、以及所产生的费用,审核后自动产生记账凭证
04、车辆税金:对车辆交税进行登记,审核后自动产生记账凭证
05、车辆保险:对车辆保险进行登记,审核后自动产生记账凭证
06、购车登记:对买车所产生的费用进行登记,审核后自动产生记账凭证
07、计提折旧:对轮胎、车辆进行折旧计算,并产生凭证
三、财务管理
01、应收应付:因业务所产生的应收款、应付款、成本进行录入 ,审核后自动产生记账凭证
02、费用审核:所有产生费用的单据进行修改、审核、反审核,审核后的单据不可以删除、不可以修改并自动产生记账凭证
03、应收结算:客户收款进行登记,审核后自动产生记账凭证
04、应付结算:供应商付款进行登记,审核后自动产生记账凭证
05、借款单:所有借款个人及公司进行登记,审核后自动产生记账凭证
06、还款单:所有还款个人及公司进行登记,审核后自动产生记账凭证
07、员工工资:员工工资发放登记,审核后自动产生记账凭证
08、其它费用:公司内部所产生的费用,审核后自动产生记账凭证
09、加油结算:加油产生的费用进行付款,审核后自动产生记账凭证
10、维修结算:修车产生的费用进行付款,审核后自动产生记账凭证
11、查看操作:对凭证进行添加、删除、修改,如果是自动生成的凭证,删除后所对应的单据处于无效状态
12、账户设置:填写公司所用的账户、并且可以查看各个账户余额
四、报表中心
01、做柜统计:本公司的车辆作业汇总表
02、外派统计:专门统计外派其他车队的作业
03、应收费用:统计应该收取客户的费用
04、应收对账:统计应收款、已收款、未收款
05、应付费用:统计供应商应该收取的费用
06、应付对账:统计应付款、已付款、未付款
07、维修对账:统计应付维修款、已付维修款、未付维修款
08、加油对账:统计应付加油款、已付加油款、未付加油款
09、应付费用:统计外派运输公司的运费
10、报关费用:统计应付报关公司的费用
11、司机提成:统计司机运费提成
12、车辆利润:统计每辆车的费用、成本、利润等
13、银行对账:统计每款资金的流向
14、总账:财务报表
15、科目汇总表:财务报表
16、科目余额表:财务报表
17、三栏账:财务报表
18、利润表:财务报表
19、资产负债表:财务报表
21、业务报账:所有因业务所产生的应付费用
22、车辆报账:所有车辆所产生的应付费用
五、基础资料
01.客户资料:客户及该客户所对应的工厂的基础资料
02.供应商资料:供应商的基础资料,类别包括:报关、维修、加油、司机等
03.员工资料:设置员工信息
04.费用名称:设置各种费用及价格
05.司机资料:设置司机的个人信息,包括身份证号,驾驶证、住址等信息
06.车辆资料:设置车辆档案、证件资料、车头和拖架审验信息、税费管理信息
07.汇率设置:设置币别以及汇率
六、系统设置
01、机构设置:用于设定各个公司的一些基础资料,公司全称等
02、群组设置:设置各个群组的名称,主要用过权限控制
03、用户权限:设置每个群组的用户和权限
04、编号设置:设置每种单据编号的生成规则
05、在线用户:统计登记系统的用户和登录时间
七、系统帮助
01、工作台:用户设置常用的功能模块和报表
02、上传文件:用户之间文件传递
03、在线升级:检查是否有最新版本
04、发邮件:用户无需打开浏览qi,可以在系统中直接发送邮件
05、计算器
06、日历