八兜文档是一款十分出色的文档资源管理软件,能够帮助用户存放管理文档文件,支持云同步功能,能够备份和恢复文档信息,拥有海量模板,能够为你提供精美资源,有需要的用户欢迎下载使用!
一、模板丰富,规范标准
八兜文档增加模板库。通过模板的使用,极大减少重复性工作,同时可以规范公司的文档标准,让员工更加注重内容的编写
二、沉淀数据,查找有方
根据组织结构及成员权限统一管理文件,解决团队文件散乱问题。自动搜集团队项目文件,沉淀团队数据资产,全文搜索快速查找使用。
三、一键同步,使用便捷
八兜文档对个人、共享、团队空间均支持文件的同步功能,一键将本地数据同步到云端的指定目录,主动同步文件,极大地提升使用的便捷性。
四、实时分享,流转迅捷
可随时随地根据权限将文件通过外链分享给他人,大文件一键分发,安全又快捷。
1、文档管理
文件集中管理
根据组织机构及成员权限统一管理文件,解决团队文件散乱问题。
资产汇聚
自动收集团队项目文件,沉淀团队数据资产,全文搜索快速查找使用。
数据分析
支持非结构化数据采集、存储及检索,可用于大数据分析,助力数据可视化。
数据备份
提供双层回收站,实现多重数据保护,所有被删除的文件会按用户设置被自动备份,允许用户随时恢复。
2、协作共享
任意文件夹同步
所有文件夹均可直接同步,操作更加简单直接。
实时分享
可随时随地根据权限将文件夹通过外链分享给其他人,大文件一键分发,安全又快捷。
内部共享
根据项目需求,与同事建立共享文件夹,保证多方信息同步。
移动办公
支持web、Windows客户端、iOS、Android等多个终端的文件在线访问和预览,随时随地查看最新文件。
3、安全保护
混合云时代,抵御内、外部网络威胁,智能的数据保护要“内外”兼修
“内”防御特权账户管理疏忽导致的数据泄露
“外”守护复杂数据库环境中的关键数据
4、数据安全
文件块与元数据分离加密存储,传输高级别加密处理,多个故障单元存储,三重备份,保障数据完整无损。
5、权限控制
操作权限控制,提供常用权限设置,可自定义权限。支持权限分离,真正的三权分立保障数据财产安全。
6、审计日志
设计审计管理员,对所有用户的操作行为记录审计日志,内外部共享均可详细审计,保障公有数据财产安全。
7、部署方案
采用分布式部署方案。通过集群负载均衡,系统与存储分开部署,应用与数据分离,既保证数据安全,又兼具系统的开放性。
8、公有云
满足客户多样的业务需要,简单自助,按需开通,灵活高效,为客户提供安全高效的文件存储、团队协作办公平台。
私有云
可根据客户的需求量身定制,为客户提供统一的文件存储协作办公平台,实现内网加速访问,安全可控的私有云解决方案。
八兜上可以建立共享文件夹,能够为各部门间搭建一个安全的文件共享空间,当文件被修改,共享文件的各方通过云端实时同步,能够及时获取最新的文件版本,防止各部门数据不一致的情况发生。
某政府机关
八兜文档为我们提供了海量文件存储空间,实现项目资料汇总存储和管理,进行统一归档和备份,对企业的知识和数据不断进行沉淀和积累,方便日后查找资料、分析和利用数据。
某大型企业
使用八兜文档建立了教育资源云共享平台,将散落的优秀课件、科研项目资料、学术论文等统一存储和管理,以资源库的方式面向全校教师、 学生等个体进行共建共享,使老师备课和学生查找资料变的相当便捷!