Access 2013怎样建立台账

打开access 2013，选择“空白桌面数据库”，指定保存路径并命名数据库，点击“创建”，一个新的数据库框架就搭建好了。

二、设计表结构

1. 确定字段：根据台账记录内容确定字段，比如记录员工考勤台账，可设置“员工编号”“姓名”“日期”“出勤情况”等字段。

2. 设置数据类型：为每个字段选择合适数据类型，如“员工编号”设为“文本”，“日期”设为“日期/时间”。

3. 定义主键：选择能唯一标识每条记录的字段作为主键，像“员工编号”，确保数据准确性和完整性。

三、输入数据

1. 打开表：在数据库窗口双击创建的表，进入数据输入界面。

2. 录入信息：按顺序将台账数据填入相应字段，每填完一条记录可按回车键或切换到下一条记录继续录入。

四、数据排序与筛选

1. 排序：若要按日期查看考勤记录，可点击“日期”字段列，实现升序或降序排列。

2. 筛选：想查看某员工的考勤情况，在“员工姓名”字段筛选框输入姓名，即可快速筛选出该员工记录。

五、建立查询

1. 简单查询：点击“创建”选项卡中的“查询设计”，添加要查询的表，选择所需字段，设置条件后运行查询，快速获取特定数据。

2. 参数查询：创建参数查询可灵活获取数据，比如设置一个参数查询，输入员工编号就能查询该员工详细台账信息。

六、报表生成

1. 创建报表：点击“创建”选项卡中的“报表向导”，选择表和字段，按向导提示设置分组、排序等，生成初步报表。

2. 美化报表：在报表设计视图中调整布局、字体、颜色等，使报表更美观易读，方便查看和分析台账数据。通过以上步骤，就能利用access 2013高效建立实用的台账。