Excel2016怎么合并单元格并进行编号?

本文重点介绍如何应用Count函数和数据分类汇总解决合并单元格的编号问题。近日工作，碰到合并单元格的编号问题，经实践找到了一种操作简易的方法，只需函数和简单的菜单功能按钮就可以实现了。而且，针对实际应用中可能遇到的问题，也在本文中给出解决办法。如果对本经验有疑问或者补充，欢迎与我互动。

应用场景描述：文员小云要对一些上市公司的主要产品进行列表整理，不时会要在中间插入一些公司进去，那么公司序号就要重新排了。关键是这列序号，存在大小不一的合并单元格，不能直接拖拉填充序号。如果总是手工填充，多浪费时间啊，除了这种一个公司对多行产品存在合并单元格序号填充问题，还有一个公司对多个股东，一个项目对多名人员，一个产品对应多个出仓数据，都会有这种问题。

一、一个一个合并

1、用格式刷实现序号单元格合并。

如果仅仅插入一个公司，就手工将前面的序号列合并就可以了。如果插入的数据比较多，也有简便的方法。原理就是将公司列的格式套用到序号列，方法就是格式刷。具体操作：将序号列的合并单元格全部取消合并→选择公司列（已合并单元格）的全部数据→点击格式刷→在序号列的第一个单元格点一下（套用格式刷）。

2、使用Count()函数。

清空序号列的全部数据，然后选择序号列的全部数据区域。举例：这里的序号列是B列，第一个数据是在B3单元格。在全选序号列数据区域的前提下，在公式栏输入=COUNT($B$2:B2)+1。这里解释一下$B$2，是绝对引用的意思，输入$很麻烦，可以用F4功能键切换B2单元格的相对引用或者绝对引用。这公式写成=COUNT(B$2:B2)+1也是可以的，因为要固定的是第2行，至于列是否绝对引用，不影响下面的计算。

3、用Crrl+Enter填充。

这步很重要，很多人习惯性回车，就又要重做了。有人会说做到这步出错，出现了不连续的序号或者重复了序号。这里错误原因是不理解公式。例如上边将公式写成=COUNT($B$:B1)+1就会出现上述错误。要记住，如果第一个序号是在B3，公式里面引用的单元格就是B2；如果第一个序号是C5，公式就用C4。

二、批量合并重复数据的方法

1、第1步的序号合并时，可能有点取巧。如果公司列的单元格并没有合并，怎么办？这里分享如何批量合并重复数据。先把公司列单独拷出来到新工作表（注意拷标签行），选择这列数据→菜单数据→分级显示中选择分类汇总→确认。

2、定位空白区域。

这时候就会自动左侧生成多一个汇总列，我们选择左侧数据列（注意：如图，B2是标签，B3到B28是公司列的数据，我们选择的是A3到A28的数据，不是A2或者A1到A28的数据），然后按F5或者ctrl+G调出定位→定位条件→选择空值→确定。

3、合并单元格。这时，空值的单元格都呈选择状态，我们只需在菜单按合并单元格即可。

4、删除分类汇总。接着，点一下公司列的任意单元格，再点选菜单数据→分级显示中选择分类汇总→全部删除。

5、用格式刷实现公司单元格合并。如果本经验的第一步，将A列的各数据单元格（如图：A3到A28）选择→点击格式刷→在公司列的第一个单元格（B3）点一下（套用格式刷）。Ok！

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