在EXCEL中怎么根据学生成绩自动排定分出优、良等级?

考试成绩出来，老师要给学生排定优秀、良好、中等……级别，那么在EXCEL中怎么根据学生成绩自动排定分出优、良等级?下面小编就为大家详细介绍一下，来看看吧！

软件名称：Excel2003绿色版 EXCEL2003精简绿色版 (附excel2003绿色工具)软件大小：13.3MB更新时间：2012-06-19立即下载

方法/步骤

这个功能的实现，会用到 if( ) 函数。它的基本语法是：

if(条件，A，B)

【解释】如果条件成立（为真），则执行A，如果条件不成立，则执行B。

【注意】

①公式请在英文状态下输入，比如逗号，不能是中文状态的逗号，括号不能是中文状态的括号。

②如果公式中遇到输入中英文字符，请在中英文字符外加英文双引号

③在EXCEL中输入公式前，一定先输入=（等于号）

【举个例子】看图

公式if(B2<60,不及格,及格)的意思是，先判断55这个分数是不是低于60分，如果低于60分，就显示（返回值）不及格，如果不低于60分，就显示及格。

在基础公式上，可以学一学IF()函数的嵌套。格式如下：

if(条件1, A, if(条件2, C, D))

即把原来的B，也写成一个if()函数。

【解读】如果条件1成立，就执行A语句，如果条件1不成立，就再看条件2，如果条件2成立，就执行C语句，条件2也不成立，就执行D语句。

【if()嵌套举例】看图，

公式IF(B2<60,不及格,IF(B2<70,及格,中等及以上))的意思是：

①如果55<60成立，则显示不及格，如果不成立，则接着判断：

②如果55<70成立，则显示及格，如果不成立，则显示中等及以上

●其实第②步中，确切地说，应该是 如果60<55<70成立，则显示及格，如果不成立，则显示中等及以上。只不过公式在第①步时，已经判断过55与60的大小关系了，所以进入第②步时，就不用再作判断了。

●这只是最简单的嵌套，其实if()函数可以做多层嵌套，接下来就会用到。

学会了if()函数与公式的嵌套，接下来就可以进入正题了。

第一步，在输入公式前，我们先要做一个等级。比如，我们设定：

分数<60的，显示不及格

60≤分数<70的，显示及格

70≤分数<80，显示中等

80≤分数<90，显示良好

分数≥70，显示优秀

这个很重要，因为公式要依据这个等级划分啊。当然，也不是说你在写公式之前还必须先列一张这个表，而是说，最起码，你应该对你公式里用到的等级做到心里有数。

第二步，输入公式。（这是一个多层嵌套的函数）

【举例】（见图）有如下一张成绩表：

从列来看，A列是姓名，B列是成绩，C列是等级。

从行来看，第一行是列标题（姓名、成绩、等级这几个字），从第二行开始是用户的数据。

那么，请先

在C列第2行，即C2单元格中输入：

=IF(B2<60,不及格,IF(B2<70,及格,IF(B2<80,中等,IF(B2<90,良好,优秀))))

【注意】

①因为公式中有2个嵌套，所以在最后一共会出现3个右括号。为避免出错，建议输入if()函数时，先把括号输好，再输入括号内的公式，这样公式中的括号不会出现错误。

②别忘了输入=号；

③千万别把B2写成A2，因为A列都是姓名，不是分数，无法与60、70、80等作比较，如果输成A2，最后的结果就是大家都是优秀；

③公式写结束后，按下回车键；

第三步：将鼠标移到右下角，当鼠标变成小+形时，按下左键不放，同时将鼠标向下拖。

第四步，在保持左键按下不放的情况下，将鼠标拖到最后一行再松开鼠标。此时公式就全部录好了。

效果如图。

【拓展】虽然这里说的是成绩等级，但其实也可以与工资等级、产品等级等挂钩，很实用哈。

注意事项

EXCEL中的公式请在英文状态下输入，比如逗号，不能是中文状态的逗号，括号不能是中文状态的括号。

如果EXCEL公式中遇到输入中英文字符，请在中英文字符外加英文双引号

无论输入何种函数，都建议先写好括号后，再输入公式

在EXCEL中输入公式前，一定先输入=（等于号），公式结束后按回车键即可

如果在输入公式时想放弃输入，可以直接按ESC键退出。

以上就是在EXCEL中怎么根据学生成绩自动排定分出优、良等级方法介绍，操作不是很难，大家按照上面步骤进行操作即可，希望能对大家有所帮助！