word 2010邮件合并功能该怎么使用?

word字处理题中的重点和难点----邮件合并功能

1、首先将光标定位到尊敬的之后。在邮件选项卡开始邮件合并组中单击开始邮件合并按钮，在展开的列表中选择邮件合并分步向导，启动邮件合并的任务窗格。

2、在邮件合并任务窗格选择文档类型中保持默认选择信函，单击下一步：正在启动文档超链接。

3、在邮件合并任务窗格选择开始文档中默认选择使用当前文档，单击下一步：选取收件人超链接

4、在邮件合并任务窗格选择收件人中保持默认选择使用现有列表，单击浏览超链接。启动读取数据源对话框，在文件夹下选择文档，单击打开按钮，启动邮件合并收件人对话框，保持默认，单击确定按钮，返回到word文档后，在邮件选项卡编写和插入域组中，单击插入合并域按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择姓名

5、在邮件合并任务窗格中，单击下一步：预览信函超链接

6、在预览信函选项组中，通过按钮可以切换不同的收件人。单击编辑收件人列表还可以增加，修改收件人，单击下一步：完成合并即可

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