excel中如何将不同的数据分类表示?

excel是处理数据的常用软件，有的时候我们需要将不同的数据分类表示，比如学生成绩，我想将不同档次的成绩用不同的颜色表示，这样更方便统计，现在我就简单介绍一下如何将数据分类表示，这里我以成绩为例！

软件名称：Excel2003绿色版 EXCEL2003精简绿色版 (附excel2003绿色工具)软件大小：13.3MB更新时间：2012-06-19立即下载

步骤

打开或者新建一个excel，一个空白的excel如下

为了对成绩进行处理，这里我先随意输入一些成绩，如下

我现在的做法是，将不同档次的成绩用不同的颜色表示，85分以上的用蓝色表示，70到85的用棕色表示，60分以下的用红色表示，其他的用黑色表示，，我们先选中成绩这一列,并选择格式下的条件格式

这时就会出现一个条件格式的对话框

我们先设置第一个条件：85到100分设置为蓝色，所以选介于，85到100

单击格式按钮，这时会弹出一个单元格格式对话框

我们选择字体，并将颜色改为蓝色

这时条件格式里就会出现一个蓝色的成绩，这就是你原表格中数据的样子

点击确定后，你会看到原表格中85分以上成绩的都变成了蓝色

接下来，我们继续处理其他成绩，同样，还是选中成绩这一列，选择条件格式

这时在条件格式对话框下，我们选择添加

现在就会出现了一个新的条件

我们将新的条件设置为介于70到85（应该是84），颜色改为棕色，效果如下

最后我们再将低于60分的成绩设置为红色，具体设置如下

点击确定，你会在原表格中看到成绩这一列已经按照我们的需求设置好了，实现了数据的分类表示。

以上就是excel中如何将不同的数据分类表示方法介绍，操作不是很难，值得大家学习，推荐过来，希望大家喜欢！