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php爱好者> 软件教程>excel中如何将不同的数据分类表示?

excel中如何将不同的数据分类表示?

时间:2021-11-22  来源:互联网

excel是处理数据的常用软件,有的时候我们需要将不同的数据分类表示,比如学生成绩,我想将不同档次的成绩用不同的颜色表示,这样更方便统计,现在我就简单介绍一下如何将数据分类表示,这里我以成绩为例!

软件名称:Excel2003绿色版 EXCEL2003精简绿色版 (附excel2003绿色工具)软件大小:13.3MB更新时间:2012-06-19立即下载

步骤

打开或者新建一个excel,一个空白的excel如下

excel中如何将数据分类表示

为了对成绩进行处理,这里我先随意输入一些成绩,如下

excel中如何将数据分类表示

我现在的做法是,将不同档次的成绩用不同的颜色表示,85分以上的用蓝色表示,70到85的用棕色表示,60分以下的用红色表示,其他的用黑色表示,,我们先选中成绩这一列,并选择格式下的条件格式

excel中如何将数据分类表示

这时就会出现一个条件格式的对话框

excel中如何将数据分类表示

我们先设置第一个条件:85到100分设置为蓝色,所以选介于,85到100

excel中如何将数据分类表示

excel中如何将数据分类表示

单击格式按钮,这时会弹出一个单元格格式对话框

excel中如何将数据分类表示

我们选择字体,并将颜色改为蓝色

excel中如何将数据分类表示

这时条件格式里就会出现一个蓝色的成绩,这就是你原表格中数据的样子

excel中如何将数据分类表示

点击确定后,你会看到原表格中85分以上成绩的都变成了蓝色

excel中如何将数据分类表示

接下来,我们继续处理其他成绩,同样,还是选中成绩这一列,选择条件格式

excel中如何将数据分类表示

这时在条件格式对话框下,我们选择添加

excel中如何将数据分类表示

现在就会出现了一个新的条件

excel中如何将数据分类表示

我们将新的条件设置为介于70到85(应该是84),颜色改为棕色,效果如下

excel中如何将数据分类表示

最后我们再将低于60分的成绩设置为红色,具体设置如下

excel中如何将数据分类表示

点击确定,你会在原表格中看到成绩这一列已经按照我们的需求设置好了,实现了数据的分类表示。

excel中如何将数据分类表示

以上就是excel中如何将不同的数据分类表示方法介绍,操作不是很难,值得大家学习,推荐过来,希望大家喜欢!

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