excel对数据进行分类汇总分析
时间:2021-12-14 来源:互联网
众所周知,Excel对数据处理的功能非常强大。想要对上千条、上万条数据做分类汇总,则需要依靠数据透视表和分类汇总功能;在数据量适中即小于万条时,对数据透视表又不太熟悉的情况下,可以使用分类汇总,对数据进行归类分析。
备注:数据量太大的情况下,分类汇总速度较慢!
方法/步骤
以统计考生考试次数为例。新建一个excel文档,在文档中输入考生信息及成绩,身份证号数据格式为常规或文本。
选中excel文档中身份证号列,对其进行排序。
方法1:点击文件菜单栏中数据-排序旁边的升序或降序按钮,此处可降序也可升序。
方法2:点击文件菜单栏中数据-排序,弹出排序提醒对话框,选择扩展选定区域,点击排序。
在排序对话框中,选择主要关键字身份证号,排序依据数值,次序降序或升序。点击确定
此处对数据做计数汇总为例,还可进行求和、平均值等。
选中需要分类汇总的数据,点击文件菜单栏中数据-分类汇总,分类字段:身份证号、汇总方式计数,选定汇总项考试成绩 。含义:以身份证号为主,对考试成绩做计数汇总,即每个考生考试次数。点击确定
如何删除分类汇总。选中需要分类汇总的数据,点击文件菜单栏中数据-分类汇总,点击全部删除。
注意事项
在操作过程中,注意数据格式
以上就是excel对数据进行分类汇总分析,大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!
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