excel对数据进行分类汇总分析

众所周知，Excel对数据处理的功能非常强大。想要对上千条、上万条数据做分类汇总，则需要依靠数据透视表和分类汇总功能；在数据量适中即小于万条时，对数据透视表又不太熟悉的情况下，可以使用分类汇总，对数据进行归类分析。

备注：数据量太大的情况下，分类汇总速度较慢！

方法/步骤

以统计考生考试次数为例。新建一个excel文档，在文档中输入考生信息及成绩，身份证号数据格式为常规或文本。

选中excel文档中身份证号列，对其进行排序。

方法1:点击文件菜单栏中数据-排序旁边的升序或降序按钮，此处可降序也可升序。

方法2：点击文件菜单栏中数据-排序，弹出排序提醒对话框，选择扩展选定区域，点击排序。

在排序对话框中，选择主要关键字身份证号，排序依据数值，次序降序或升序。点击确定

此处对数据做计数汇总为例，还可进行求和、平均值等。

选中需要分类汇总的数据，点击文件菜单栏中数据-分类汇总，分类字段：身份证号、汇总方式计数，选定汇总项考试成绩 。含义：以身份证号为主，对考试成绩做计数汇总，即每个考生考试次数。点击确定

如何删除分类汇总。选中需要分类汇总的数据，点击文件菜单栏中数据-分类汇总，点击全部删除。

注意事项

在操作过程中，注意数据格式

以上就是excel对数据进行分类汇总分析，大家学会了吗？希望能对大家有所帮助！