word和excel怎么批量生成学生成绩单?
时间:2021-09-23 来源:互联网
在学校期末考试成绩后,通常把要使用excel来保存学生成绩单,然后使用word来打印成绩单来发给学生家长,手动填写成绩单非常麻烦并且容易出错,现在就教大家一种快速批量生成成绩单的方法
软件名称:Excel2003绿色版 EXCEL2003精简绿色版 (附excel2003绿色工具)软件大小:13.3MB更新时间:2012-06-19立即下载
软件名称:office Word 2016 for Mac V16.9多语中文版 苹果电脑版软件大小:1.03GB更新时间:2018-01-20立即下载
1、准备一张含有学生成绩的excel表
2、打开word,新建一个空白文档
3、设置成绩单纸张大小
4、输入成绩单基本样式,并设置好格式
5、点击邮件然后点击选择收件人 最后选择使用现在有列表……
6、这里会弹出窗口让选择数据文件,这时我们选择存放学生成绩的学生期末成绩单.xlsx的excel文件
7、然后在弹出的对话框中选择学生成绩所在的工作表,选中数据首行包含标题,点确定
8、点击要添加数据和位置然后选择插入合并域 ,选择要插入当前位置的数据字段
9、按此方法插入其它数据字段
10、设置数据格式
11、点击完成合并,选择单个文档 ,选择全部记录
12、这样就可以批量生成学生成绩单了
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