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财务分析常用的excel图表制作方法讲解

时间:2021-09-26  来源:互联网

觉得office软件不好用的人,一定是不会用的人,尤其是excle表格,它能做的事情远超想象,今天就教大家做一下常用的5种财务分析图表的制作方法,应该能给你的工作带来一些帮助。

财务分析和经营分析中经常要用到图表,因为图表比表格更直观、也显得更专业。作为财务人员,尤其是财务分析岗位和财务经理,Excel图表的制作是其必须掌握的一项技能。本篇文章介绍财务分析常用图表的制作方法,按由易到难的顺序介绍五个常用图表的制作。

一、显示最高、最低、平均价格的价格走势图

制作步骤:

1、D2单元格输入公式=IF(OR(B2=MAX($B$2:$B$11),B2=MIN($B$2:$B$11)),B2,#N/A),下拉填充到D3:D13;

2、选定A1:D13区域,【插入】菜单--图表,图表类型选折线图;

3、选定最大最小值系列,右键,图表类型,将图表类型改成散点图;

4、选定平均价格系列,右键,图表类型,将图表类型改成散点图;

5、选定平均价格系列,右键,数据系列格式--误差线X,将误差设成负偏差,误差量设成自定义:正的为12,负的为1;

6、选定销售价格系列,右键,数据系列格式,将图案选项卡中的线型的平滑线打上勾;

7、再根据个人的偏好将图表美化一下。

二、业绩完成情况对比图

制作步骤:

1、选定A1:C6区域,【插入】菜单--图表,图表类型选柱型图;

2、选定预算收入系列,数据系列格式,在图案选项卡将其内部填充色设为无、在系列次序选项卡将预算收入下移排在实际收入后、在选项选项卡,将重叠比例设为100%;

3、根据个人偏好进行美化。

三、完成进度对比分析图

制作步骤:

1、选定A1:A7,E1:F7区域,【插入】菜单--图表,图表类型选柱型图;

2、制作步骤参见业绩达成比率图的制作;

3、选定目标数据系列,右键,数据系列格式。在数据标志选项卡将数据标签包含值勾选上;

4、两次单击(不是双击)部门A的进度数据标签,在工作表公式编辑栏输入=后,点选B2单元格,回车。即可看到部门A的进度数据标签公式为=完成进度!$B$2;

5、同理,依次将其他部门的进度数据标签和目标数据标签链接到相应单元格;

6、选定C1:C7单元格,将其拖入到图表绘图区(或复制粘贴),

7、再选定时间进度数据系列,右键,图表类型,将其设为散点图。

8、选定时间进度数据系列,右键,数据系列格式,在误差线X选项卡将设置成正负偏差,偏差值为1.

8、根据个人偏好美化图表。

四、更复杂的完成进度对比分析图(子弹图)

制作步骤:

1、选定A1:F6单元格区域,【插入】菜单--图表,图表类型选堆积条型图;注意数据系列产生在列;

2、分别选定实际、预算数据系列,右键,将图表类型更改为散点图。

3、右键点击左边竖的分类轴部门,坐标轴格式,刻度选项卡,将分类次序反转勾选上;

4、右键点击右边的次数值轴(Y轴),坐标轴格式,刻度选项卡,最大值设为5,最小值为0,主要刻度单位为1;

5、右键点击数据系列,源数据,在系列选项卡,将实际数据系列的X值改为=子弹图!$B$2:$B$6,Y值改为=子弹图!$G$2:$G$6;

6、同理,将预算数据系列的X值改为=子弹图!$C$2:$C$6,Y值改为=子弹图!$G$2:$G$6;

7、选定实际数据系列,右键,数据系列格式,在误差线X选项卡将设置成负偏差,误差量的负偏差值设置为自定义=子弹图!$B$2:$B$6。

8、选定预算数据系列,右键,数据系列格式,在误差线Y选项卡将设置成正负偏差,误差量设置为定值0.2。

9、根据个人偏好美化图表。

五、影响因素分析图

制作步骤:

1、选定A1:B9,D1:F9单元格区域,【插入】菜单--图表,图表类型选折线图;注意数据系列产生在列;

2、右键点击任一数据系列,数据系列格式,在图案选项卡将线型设置为无。在选项选项卡中将涨跌柱张勾选上;

3、依次将其他数据系列的线型设置为无。

4、将F2:F8拖入图表区域,添加一新的数据系列ABC。

5、选定数据系列ABC,将其设置为散点图。

6、选定数据系列ABC,右键,数据系列格式,在误差线X设置为正偏差,误差量为定值1。

7、选定末点数据系列,右键,数据系列格式,在数据标志选项卡,将数据标签的值勾选上。再将数据标签链接到相应单元格;

8、根据个人偏好美化图表。

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