在Excel表格中如何限制数值的可输入位数?

我们在现实中需要输入学号、编号、身份证号码、考号等数值，而这些数值往往位数是一致的，比如省份证现在新办理的都是18位的，老的有15位的，下面就以限制身份证的位数为例来介绍如何限制数值的可输入位数。

软件名称：Excel2003绿色版 EXCEL2003精简绿色版 (附excel2003绿色工具)软件大小：13.3MB更新时间：2012-06-19立即下载

1、启动Excel，如有下图所示的表格，省份证一栏需要输入身份证号码，而身份证号都为18位或15位（15位的身份号现在很少，但也还有）。

2、选中身份证需要限制的区域，单击数据选项卡，然后单击数据工具组中的数据验证（下三角），再单击弹出菜单中数据验证。

3、打开数据验证对话框，在设置选项卡中的验证条件，将允许选择自定义， 公式中输入=OR(LEN(C2)=15,LEN(C2)=18)。

注意：

A、公式中的C2为选定区域的第一个单元格的位置。

B、这样设置后其他单元格的验证公式也自动为=OR(LEN(C3)=15,LEN(C3)=18)、=OR(LEN(C4)=15,LEN(C4)=18)……依次类推。

4、为了具有更好的可操作性（1）：可以再单击输入信息，然后再输入相关信息，例如在标题中输入请输入正确的身份证号，输入信息中输入18位或15位身份证号码。。

5、为了具有更好的可操作性（2）：可以再单击出错警告，然后再输入相关信息，例如在标题中输入位数错误码，错误信息中输入输入的位数错误。

这些完成后单击确定完成设置。

6、这时候，输入身份证号码的区域只能输入18位或15位的数据了。看看效果吧！

A、输入信息时候有如下图所示的提示。

7、B、当我们输入错误位数身份证号码时候会有如下提示。

以上就是在Excel表格中如何限制数值的可输入位数方法介绍，操作很简单的，大家学会了吗？希望这篇文章能对大家有所帮助！