数据整理那么难?Excel自动拆分提取方法介绍
时间:2021-08-15 来源:互联网
最新有订阅粉留言,大意如图所示,统计用的原始数据内一个部门内多个人,想整理成以人单独列表,如果手动摘录太费时间,有没有办法让Excel自动拆分提取?小编试着弄了一下,还真琢磨出来了,这里也分享给所有人,以后有类似的需求,大家都能够用Excel自动拆分,不需要手工摘录了。
软件名称:Excel2003绿色版 EXCEL2003精简绿色版 (附excel2003绿色工具)软件大小:13.3MB更新时间:2012-06-19立即下载
点击任意数据(人员列表)然后切换选项卡到数据,选中从表格,弹出的数据来源默认即可,点击确定,生成带有选单的表格,并弹出查询编辑器。
小提示:
查询编辑器即Power Query,此功能需要以插件形式单独下载,安装到Excel 2010或Excel 2013版本中才能使用,而Excel 2016直接集成了该功能,所以在界面显示上也有所区别,本文以Excel 2016为例,2010、2013的用户可以根据实际情况操作。
在弹出的查询编辑器中,单击列2选中,切换到转换选项卡,点击拆分列中的按分隔符。
单击选择或输入分隔符下拉选单,选中自定义,并输入顿号、(注:本例中是人员是以顿号分割)点击确定。
这时,查询编辑器的数据已经变为多个列,人员名单已经独立分拆。我们特意留了一个错误,列2.2的第6行是以逗号,分割人员,所以没有被提取出来,所以建议大家在转换提取时,要统一分割符号。注意,这里使用分列和在工作表中使用分列有所不同。如果需要分列的右侧列中还有其他的内容,会自动扩展插入新的列,右侧已有数据列自动后延。而在工作中使用分列,右侧有数据时则会被覆盖掉。
接下来,按住Ctrl并单击所有列,在转换选项卡中点击逆透视列。
新转换的列表已经改成以人员为基准数据的拆分方案,但是多了一列属性单击选中后右键选择删除。
最后,点击文件中的关闭并上载,回到Excel界面,这样再看是不是已经通过这一系列的操作,数据提取转换过来了?部门重复罗列,但是人员名单为单独独立存在了。
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