数据整理那么难?Excel自动拆分提取方法介绍

最新有订阅粉留言，大意如图所示，统计用的原始数据内一个部门内多个人，想整理成以人单独列表，如果手动摘录太费时间，有没有办法让Excel自动拆分提取？小编试着弄了一下，还真琢磨出来了，这里也分享给所有人，以后有类似的需求，大家都能够用Excel自动拆分，不需要手工摘录了。

软件名称：Excel2003绿色版 EXCEL2003精简绿色版 (附excel2003绿色工具)软件大小：13.3MB更新时间：2012-06-19立即下载

点击任意数据（人员列表）然后切换选项卡到数据，选中从表格，弹出的数据来源默认即可，点击确定，生成带有选单的表格，并弹出查询编辑器。

小提示：

查询编辑器即Power Query，此功能需要以插件形式单独下载，安装到Excel 2010或Excel 2013版本中才能使用，而Excel 2016直接集成了该功能，所以在界面显示上也有所区别，本文以Excel 2016为例，2010、2013的用户可以根据实际情况操作。

在弹出的查询编辑器中，单击列2选中，切换到转换选项卡，点击拆分列中的按分隔符。

单击选择或输入分隔符下拉选单，选中自定义，并输入顿号、（注：本例中是人员是以顿号分割）点击确定。

这时，查询编辑器的数据已经变为多个列，人员名单已经独立分拆。我们特意留了一个错误，列2.2的第6行是以逗号，分割人员，所以没有被提取出来，所以建议大家在转换提取时，要统一分割符号。注意，这里使用分列和在工作表中使用分列有所不同。如果需要分列的右侧列中还有其他的内容，会自动扩展插入新的列，右侧已有数据列自动后延。而在工作中使用分列，右侧有数据时则会被覆盖掉。

接下来，按住Ctrl并单击所有列，在转换选项卡中点击逆透视列。

新转换的列表已经改成以人员为基准数据的拆分方案，但是多了一列属性单击选中后右键选择删除。

最后，点击文件中的关闭并上载，回到Excel界面，这样再看是不是已经通过这一系列的操作，数据提取转换过来了？部门重复罗列，但是人员名单为单独独立存在了。