利用邮件合并 Word制作个人信息调查表

想要做一个Word信息调查表，调查核对公司员工的基础信息，现有的素材仅仅是一个全公司员工的基础信息表格，根据这个Excel怎么才能实现快速摘录信息，分别制作成根据每一个人生成的Word信息调查表呢？

软件名称：Word2003 绿色精简版(单独word 15M)软件大小：15.6MB更新时间：2013-03-15立即下载

表格信息很简单，每个信息都需要手动录入？就不能把Excel的内容直接调用吗？

在Word中做成需要填写信息的基础表格，然后切换Word选项卡到邮件，点击选择收件人—使用现有列表。

选取数据源对话框中选择你的Excel信息统计文件。

选择默认的表单，本例中为Sheet1。

回到Word文档，切换选项卡到视图，单击大纲视图。

这时，圈选表格标题，在大纲选项卡中，选择1级。

然后，继续切换选项卡到邮件，单击每一个Word表格中的空白项，并在插入合并域对话框选择相应的Excel数据项，如姓名、性别、性别、出生日期等，一一对应。

制作完成后，应该如图例中所示，每个空白表格都有标识内容如{MERGEFIELD姓名}等等。

不用理会这些，继续操作，点击邮件选项卡中的完成并合并中的编辑单个文档，选择默认的全部点击确定。

这时候，Word文档已经自动完成填充，生成与Excel统计信息中对应的姓名表格统计信息，并且变成了一个独立的信函1文档。但是这样都是合并在同一个Word文档下，要分发给每个人不仅要继续调整Word文档，还需要打印后再手工裁切，非常麻烦。这就需要最后一个步骤了——按下Ctrl+A全选内容，切换到大纲选项卡然后点击显示文档—创建，然后点击保存，系统就会自动将其拆分成对应人数数量的Word文档，这样再依次打印就可以了。