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Google Spreadsheets 加入数据过滤器功能

时间:2011-03-25  来源:cnblogs

Gogole Docs 文档工具和 Drawing 绘图工具先后大幅度升级,Spreadsheets 电子表格当然也不能落下,今天 Google 宣布为 Spreadsheets 加入了 Filter 数据过滤器功能。

我们用如下这个红酒的表格作为例子,这个表格里面列出了一大堆你的朋友喜欢的酒,你现在需要从中筛选出 Peter 和 Phil 喜欢的,年份为 2006 的部分。

首先选中你要过滤的数据,然后点击新的 Filter 工具,如果你只是选中了一个大数据集中的一个单元格,那么这个工具会自动把你的选择范围扩大到全部数据集。

被应用了过滤器的行或者列都会被用绿色高亮显示。

点击标题行中相应列后面的下箭头,如下的过滤器选项窗口就会出现,你可以改变排序,选择特定的过滤器,搜索或者对数据进行批量操作。

搜索可以大大提高你的工作效率,比如说在搜索框输入 P 的话,下面备选中则只会剩下 P 开头的人名。你也可以通过 Select all 或者 Clear 来对可见项目进行批量操作,比如说在下方状态下点击 clear 将去掉 Peter 和 Phil 前面的选择钩。

如果某一行使用了过滤器的话,那么标题行中对应的图标就会变成过滤器的样子,你选择了这些列后会发现工具条上的过滤器按钮也会是绿色的。下面就是我们要完成的找到 2006 年份,并且 Peter 和 Phil 喜欢的酒,过滤器让这个过程变的非常简单。

需要注意的是,过滤器以及排序都会马上对所有协同作业者生效,目前 Google 还没有提供面对某一个人的过滤器功能。

via docsblog


  

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