我给您做了一个DEMO，大体步骤如下：
转自

http://bbs.winos.cn/viewthread.php?tid=87842&extra=&page=3

1、在MOSS中创建一个“人员--部门”这样一个自定义列表，这里我定义的叫做“employee”，它的用途是能通过登录名找到他所属的部门，以实现人员变化无需修改规则。

2、建立表单，我只是做了一个最基本的字段，只演示步骤，不详之处可以再讨论，如下数据源：

拖放到表单的样子：

3、建立新数据连接，选择仅接受数据，设置第一步建立的employee列表，选择需要的字段后，确定。

4、表单中，设置currentUser的默认值为函数“username()”，注意这里是获取当前登录人的登录名，所以employee中应该有登录名这一列，准备下一步的筛选。

5、表单中，设置Department的默认值为外部数据源（第三步建立）employee中loginName等于当前登录用户名currentUser的一行数据中的部门Department字段。

6、分别设置您讲的，问题描述 与 技术建议 的条件格式如下图：（注意部门值分别是Sales, IT）

7、发布到表单库中，测试即可。

下载表单模板。