利用拆分后的后端数据库保存不同年份的数据

时间：2008-05-30 来源：剑心通明

面向:初学者
目的:如果一年的数据较多,希望在分年的数据库中保存数据
知识点:1.数据库拆分
　　　 2.文件查找技术
　　　 3.文件复制
　　　 4.链接表的刷新
步骤:　1.将一些每年都要使用(修改,添加等)的表的名称前两个字母改为共同的(如:Or_业务人员名单,Or_收货人名单等),注意不要是"MS","SW","US"等系统要使用的字母
　　　 2.将数据库拆分(假如前端名称为:出口业务记录.mdb,后端名称为:出口业务记录_dataOrigin.mdb
　　　 3.在启动窗体(假如名称为:窗体1)中建立一文本框(假如名称为:所属年份)
　　　 4.在窗体1的Open事件和所属年份的AfterUpdate事件中调用下面的"查找文件"过程.

以下为引用的内容：
Public Sub 链接()

On Error GoTo LJ_error
　　 Dim TABNAME As String
　　 Dim Tab1 As TableDef
　　 Dim MyPath As String

　　　　 MyPath = Application.CurrentProject.Path
　　　　 CurrentDb.TableDefs.Refresh　　　　　　　　　 '刷新当前数据库中的表对象
　　　　 If CurrentDb.TableDefs(15).Connect = ";DATABASE=" & MyPath & "\出口业务记录_data" & FORMs!窗体1!所属年份 & ".mdb" Then

　　　　 Exit Sub

　　　　 Else
　　　　 For Each Tab1 In CurrentDb.TableDefs　　　　　　　

　　　　 TABNAME = Tab1.Name
　　　　 If Left(TABNAME, 2) <> "MS" And Left(TABNAME, 2) <> "SW" And Left(TABNAME, 2) <> "Us" Then
　　　　　　 If Left(TABNAME, 2) = "Or" Then
　　　　　　　　 Tab1.Connect = ";DATABASE=" & MyPath & "\出口业务记录_dataOrigin.mdb"
　　　　　　 Else
　　　　　　 Tab1.Connect = ";DATABASE=" & MyPath & "\出口业务记录_data" & FORMs!窗体1!所属年份 & ".mdb"
　　　　　　 End If
　　　　 Tab1.RefreshLink
　　　　 End If

　　　　 Next Tab1
　　　　　　　　 MsgBox FORMs!窗体1!所属年份 & "年的基础数据库连接成功!"
　　　　 End If
Exit_LJ_error:
　　 Exit Sub

LJ_error:
　　 MsgBox FORMs!窗体1!所属年份 & "年的后端数据库文件不存在!"
　　 Resume Exit_LJ_error
End Sub

Public Sub 查找文件()
　　 Dim MyPath As String
　　 Dim fs As Variant
　　 Dim TABNAME As String
　　 Dim Tab1 As TableDef

　　 MyPath = Application.CurrentProject.Path

　　 Set fs = Application.FileSearch
　　 With fs
　　 .LookIn = MyPath
　　 .SearchSubFolders = True
　　 .Filename = "出口业务记录_data" & FORMs!窗体1!所属年份 & ".mdb"

　　 If .Execute() <= 0 Then
　　　　 If MsgBox("没有" & FORMs!窗体1!所属年份 & "年的数据库,是否要创建一个?", vbYesNo) = vbYes Then
　　　　　　 FORMs!窗体1.FORM!版本.FORM.RecordSource = ""
　　　　　　 FileCopy MyPath & "\出口业务记录_dataOrigin.mdb", MyPath & "\出口业务记录_data" & FORMs!窗体1!所属年份 & ".mdb"
　　　　　　 Else
　　　　　　 FORMs!窗体1!所属年份 = Year(Now())
　　　　　　 MsgBox "没有" & FORMs!窗体1!所属年份 & "年的数据库!"
　　　　　　 Exit Sub
　　　　 End If
　　 End If
　　 End With
　　链接
End Sub

　　 4.在窗体1的Close事件中写:
Private Sub FORM_Close()
　　 Dim TABNAME As String
　　 Dim Tab1 As TableDef
　　 Dim MyPath As String

　　　　 MyPath = Application.CurrentProject.Path
　　　　 CurrentDb.TableDefs.Refresh　　　　　　　　　 '刷新当前数据库中的表对象
　　　　 If CurrentDb.TableDefs(15).Connect = ";DATABASE=" & MyPath & "\出口业务记录_data" & Year(Now()) & ".mdb" Then

　　　　　　 Exit Sub
　　　　 Else
　　　　　　 For Each Tab1 In CurrentDb.TableDefs　　　　　　　

　　　　　　 TABNAME = Tab1.Name
　　　　　　 If Left(TABNAME, 2) <> "MS" And Left(TABNAME, 2) <> "SW" And Left(TABNAME, 2) <> "Us" Then
　　　　　　　　 If Left(TABNAME, 2) = "Or" Then
　　　　　　　　　　 Tab1.Connect = ";DATABASE=" & MyPath & "\出口业务记录_dataOrigin.mdb"
　　　　　　　　 Else
　　　　　　　　　　 Tab1.Connect = ";DATABASE=" & MyPath & "\出口业务记录_data" & Year(Now()) & ".mdb"
　　　　　　　　 End If
　　　　　　 Tab1.RefreshLink
　　　　　　 End If

　　　　　　 Next Tab1
　　　　 End If
End Sub

注意窗体一最好是没有任何绑定控件的切换面板,如果有这样的控件,在更改链接表connect属性和FileCopy之前要设置这些控件的所有***Source(如RcordSource,RowSource等)="",完成相关语句后再设置成原来的值.