Centraone
时间：2006-05-25 来源：ybbiawfjhh
介绍
CentraOneTM 6.0 是一个可用于实时传送声音，影象、演示文稿、文字等信息和应用程序共享的开放的Web平台，具有实时协作、交流互动和内容管理等特性，可广泛应用于远程教学、远程培训、视频会议、技术协作等e-learning或e-business领域。
CentraOne 包括Symposium、Conference、eMeeting和实时电子学习和商务协作的应用程序。
Symposium
Centra Symposium 是一个在虚拟教室设置中具备现场性、协作性、异步学习的一整套功能的系统。
Conference
Centra Conference 最适合于基于Web的研讨会和大型的有管理性交互的发表会。
eMeeting
Centra eMeeting提供了现场会议的动态交互，并带有易于使用的自我服务型的会议安排程序。
关于本文档
CentraOne协作基础指南旨在给所有的CentraOne用户使用。此文档提供了Symposium, Conference和eMeeting的组成，功能，工具的总体概述。
此文档包含：
ü 对执行任务一步一步的介绍
ü 对使用Centra工具的推荐
ü 对加强你的效力的提示
此文档通过角色来组织。为了在议程创建者，领导人，活动管理者中执行程序，你需要这些权力。用你的活动管理者检查以获得权力。
登录
如果你是CentraOne的注册用户，从CentraOne的欢迎页面登录。
登录到Centra服务器：
1, 启动浏览器。
2, 在浏览器的地址或位置栏，输入你公司的Centra地址并按回车键。
3, 如有必要的话，从语言下拉列表中选择一种语言修改该页的语言显示。
4, 在登录栏键入你的用户登录。
5, 在密码栏键入你的密码,密码区分大小写。
6, 如果你不想再次输入该信息，选择记住我。
7, 点击登录。
显示我的时间表页面。
登录提示
· 登录栏和提示栏是区分大小写的。
· 如果你不记得你的密码，点击忘记你的密码链接。你的密码将在电子邮
件中发送给你。（该链接仅当你的Centra服务器中的电子邮件被允许时
才显示。）
· 当你的浏览器里的Cookies有效时才能使用记住我功能。
登记到会议
你必须在会议开始之前登记。一旦登记，你就可以参加会议或查看会议录制。
注意：你可能不被允许登记或注销到会议。并非所有的会议都列在活动列表中。如果你需要关于参加会议的信息，用活动管理者查看。
登记到会议：
1, 在我的时间表页面，点击活动列表。
2, 在活动列，定位你想要登记的会议名字并点击登记。链接从登记变成已登记。
注意：如果会议的登记已满，与你的活动管理者联系并要求增加登记限
制。
3, 点击我的时间表查看你已登记的会议的名字和开始时间。检查将要和进
行中标签页。
参加会议并安装CentraOne
我的时间表页面显示了所有你已经登记的会议名字和开始时间。当你参加会议时，CentraOne会检查你的计算机上是否安装了CentraOne客户端。如果没有安装，将提示你安装客户端。
参加会议：
1, 点击我的时间表并定位你希望参加会议的名字。
2, 如果你看到下载，点击(只对Symposium和Conference)到下载内容。选择自动下载链接并点击继续。
弹出的窗口中显示下载正在进行中。下载需要的时间总量取决与你的连接速度和下载内容大小。
3,点击参加进入会议。
CentraOne检测以确定客户端已经安装并且它是否：
ü 安装，Symposium, Conference或eMeeting界面显示。
ü 没有安装，你接收到下载客户端程序的提示。如果你正在使用Internet Explorer，客户端程序自动安装。如果你正在使用Netscape，接受Netscape插件(如有必要)然后客户端将自动安装。
在安全对话框中点击是，如有必要。完成后，Symposium, Conference或eMeeting界面将显示。
注意：如果你不能访问会议，请与你的系统管理员联系。
从电子邮件邀请函中参加会议：
1, 点击电子邮件消息中的链接。
2, 在你的电子邮件地址中键入并点击参加。或者，在你的登录和密码中输入。
3, 如果你是来宾用户(非注册用户)，输入首名，姓，显示名字，电子邮件地址和/或密码。
4, 点击参加。
Symposium, Conference或eMeeting界面显示。
编辑个人资料
你可以通过编辑个人资料更改你的CentraOne用户账号信息。
注意:不能改变你的登录名。
编辑个人资料:
1, 登录到 Centra 服务器。
2, 在我的时间表页面点击我的个人资料 。
3, 对所有必须要求新信息的栏目进行编辑。
4, 点击提交更新账号。
出现我的时间表页面。
Centra 连接提示
如果访问Centra服务器或者出席会议时遇到了问题，检查以下这些：
如果出现"找不到此页"错误：
确保正确的URL地址及输入正确。与系统管理员确认此URL。
如果能够访问此Centra欢迎页面，但是不能登录：
确保输入的登录名和密码是正确的。区分大小写。核认有一个 Centra 用户账号。
如果能访问我的时间表页面但找不到要参加的会议：
点击过去标签。检查此会议是否已经发生。
如果点击出席链接，但是 Centra 客户端不能启动:
"登录ID 正被使用"的消息表明用同样的登录名作为另一个用户在另一台计算机上出席会议、打开了另一个版本的客户端或者点击了出席链接一次以上。
如果试图出席会议时，看到了Centra的安装窗口：
网络也许不允许下载ActiveX 控件或者禁止了浏览器的 ActiveX 或者 cookies。
要安装 CentraOne 客户端:
在CentraOne 安装窗口中点击安装 CentraOne 链接。
点击打开或者保存。然后按照屏幕提示安装客户端。
当安装完成时，在CentraOne的安装窗口点击启动CentraOne 。
如果已经安装了CentraOne客户端但是仍看到此窗口，按照以下做：
如果 在一台服务器上已经完成了此步骤但是在不同的服务器上出席会议 ，在CentraOne的安装窗口点击启动CentraOne 根据服务器基本要求此安装可以得到服务器的认可。
如果已经安装了客户端，点击启动CentraOne。如果提示你下载或者保存此文件，说明客户端没有安装。点击取消再次点击出席链接。在地址中或者浏览器的位置栏输入以下内容: http://servername/main/Install/Setupj.jhtml
这里servername 是指你出席会议的服务器的名字。
点击打开或者保存。然后按照屏幕指示安装客户端。
如果浏览器禁止了 cookies ，每次出席会议时会提示你安装 CentraOne客户端。在浏览器中允许cookies 每次可以避免本步骤。如果需要帮助找系统管理员。
如果连接会议或者 Centra 服务器有问题，则：
关闭所有运行的程序并重新启动机器。
如果还有问题：
联系系统管理员或者 Centra技术支持。
参与者界面
参与者界面 由以下区域组成：
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标题栏 |
菜单栏 |
工具栏 |
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声频区域 视频面板
介绍者区域 参与者列表 议程区域
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状态栏 |
媒体窗口 |
网络状态标志 |
界面组件
标题栏
标题栏出现在CentraOne界面的上方。 在Symposium 小组讨论会中，标题栏更新显示小组讨论室的数目。
标准Windows按钮出现在标题栏的最右端。使用这些按钮可以对CentraOne界面最小化、最大化或者关闭。
参与者菜单栏
参与者菜单栏包含以下默认选项：
ü 文件 - 打印或者退出会议。
ü 查看 - 改变参与者界面的视觉效果。
ü 操作 - 举手、说是或者说否。 另外，在Symposium 和eMeeting中,表示笑脸和鼓掌，暂时退出。
ü 工具 - 使用文本聊天、设置Centra 声效向导和视频向导和查看会议呼叫信息。另外，在Symposium 和eMeeting中, 主持应用程序、发送反馈或者改变查看选项。
ü 帮助 - 可找到关于此会议、CentraOne和查看联机帮助。
声频区域
声频区域表示麦克风或者扬声器的活动情况。黄色条表示正在发送或者接受声频。调节滑块控制麦克风和扬声器的音量水平。
使用谈话按钮或者Ctrl键在会议中讲话。点击锁定谈话可以放手讲话一段时间。完毕后再点击一次，以便让其他人讲话。
视频面板
当启动视频服务时，视频面板会打开。广播器会出现在面板里。
介绍者区域
介绍者区域列出了会议的领导者和协作介绍者。领导者的名字在前，紧接着是协作介绍者。
参与者列表
参与者列表显示了会议的参与者。
在Symposium 和eMeeting中, 点击名字列表上面的相关图标，对参与者按麦克风、是、否回应、举手或者参与者名字进行排序。在参与者界面，用户的名字出现在列表的上方。要查看另外参与者的全名，将鼠标放在参与者名字上按住即可。统计区域显示了那些回应是、否或者举手的参与者的总数。另外，它还显示了在主会议室中参与者的总数目。
在Conference中,领导者和（或者） 活动管理者可以决定此列参与者是否有效。
如果允许，点击显示参与者列表图标 在一个新窗口中查看Conference 参与者的全部列表。
议程区域
议程区域以议程的形式列出了会议的内容。领导者和协作发表者在会议中使用议程，作为导引选择和显示内容和工具。
状态栏
状态栏表明了会议是否处于预备模式或者会话模式或者是否会议正被录制。
只要领导者进入了，Conference和eMeeting 会议被认为是“进行中”。在 Symposium中,领导者必须开始会议。
参与者工具栏
参与者工具栏提供了快速访问Symposium, Conference和 eMeeting的许多功能。以下列出了每个CentraOne应用程序中哪些工具按钮有效。
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图标 |
应用程序 |
说明 |
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举手问问题。在他们的名字旁边显示一个数字，表明举手的次序。 当要放下手时再点击一次。 |
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说是(打勾标记)对问题回答是 说否(x 标记)对问题回答否。 |
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笑脸是在任何时候。一张微笑的脸在你的名字旁边闪动5秒。 |
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任何时候鼓掌。你的名字旁边一个拍手掌的图标会闪动5秒。 |
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与参与者交流，领导者使用文本聊天。 |
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提供反馈给领导者。 |
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暂时退出是暂时离开会议。 |
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在会议中 显示会议呼叫信息。 |
媒体窗口
媒体窗口显示了议程项或者当前使用的工具(如：应用共享、Web Safari或者白板 )。
网络状态指示器
在CentraOne Symposium、Conference和eMeeting界面的右下角，会出现一个网络状态指示器。5个亮格表明了网络连接质量。
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状态 |
指示器 |
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最佳连接 |
4个或5个绿格，最后一格闪烁。 |
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一般连接 |
2个或3个黄格，最后一格闪烁。 |
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不良连接 |
1个红格 |
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中断 |
5个红格 |
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重新连接 |
5个绿格 |
参与者
参与者使用CentraOne登记并参加Symposium，Conference或eMeeting会议。作为一个参与者，你可以：
ü 对领导人和其他参与者讲话(用麦克风)。
ü 举手。
ü 用是或否回答问题。
ü 使用标识工具。
ü 使用文本聊天和其他人交流。
ü 回放会议的录制。
ü 使用查看菜单改变界面的显示。
ü 广播视频(仅在Symposium和eMeeting中)。
ü 在你的计算机上使用应用程序互相作用或共享应用程序(仅在Symposium和eMeeting中)。
ü 在会议开始前浏览内容(仅在Symposium和Conference中)。
ü 参加问卷或评估(仅在Symposium和Conference中)。
ü 提供反馈给领导人(仅在Symposium和eMeeting中)。
ü 暂时离开会议(仅在Symposium和eMeeting中)。
ü 小组讨论会议期间在小组中工作(仅在Symposium中)。
参与者提示
ü 确保在任何时候能够清晰的听见领导者和其他人。如果遇到了问题，运行Centra 声效向导。
ü 举手要求麦克风或者问问题。
ü 按住Ctrl 键或者谈话按钮进行短暂讲话(除非使用声音激活)。
ü 点击锁定谈话 进行较长时间讲话。完成后再点击一次，以便让别人讲话。
ü 记住:会议进行时运行其他程序会让会议运行变慢。
ü 如果遇到技术问题，关闭会议并重新加入。
ü 如果还是遇到技术问题，使用私人聊天与领导者沟通。
ü 点击暂时退出，暂时离开会议。
ü 使用指南,从CentraOne 欢迎页面和我的时间表页面访问。
创建会议
会议是一种与一组人快速协作的方法。任何用户都可以安排会议。创建此会议的个人自动变为领导者，可以控制邀请谁参加。
不能够将主题和议程附加给会议。只可以在会议当中导入内容。此活动除非指明它可以显示在公共活动列表中，否则不会显示在公共活动列表中。
注意: 要创建Symposium或者 Conference 会议，必须要有活动管理者的权力。
安排会议
1, 在我的时间表页面，点击创建会议 。
2, 在主题栏输入会议的名字。
3, 从下拉列表框中选择日期和时间 。默认下显示的是今天的日期。
4, 选择持续时间:
ü 如果想要会议在某个特定时间举行，从下拉列表框中选择小时数(可以以15分钟一个递增）。
ü 如果想要让会议永久有效，选择进行中。
5, 要马上开始会议而不设置别的选项，点击立即开始。否则，继续以下步骤。
6, 从预定座位列表框中，选择可以出席的人数。
提示：点击“检查容量”可以看到在系统允许的用户限制数目内，目前有多少席位可以使用
1, 如果公司有一台以上的服务器，从下拉列表框中选择服务器CCS4－CN。
2, 选择会议选项:
ü 发送到公共活动列表中(以便其他人能自我登记)。
ü 视频激活
ü 录制会议
ü 允许未邀请的用户参与。
提示: 这样允许来宾用户出席会议。
1, 如果要用密码保护会议，输入（和重输入）会议密码。
2, 选择会议缺省的声频类型：VOIP（基于Internet的声频传送）或者电话声频（电话会议设备）。
3, 输入参加者的电子邮件地址。
4, 如果服务器允许发送电子邮件，更新电子邮件消息的主题 在文本框中输入消息，创建电子邮件邀请函。
5, 点击下面两个按钮之一：
点击“创建”
点击“创建会议并编辑出席者”，这样系统会自动进入“编辑登记”页面，并可以让您在已注册用户中选择参加会议的人员。
更多细节请看“编辑用户和组”部分
在我的时间表页面出现此会议。自动的把你作为了会议的领导者。
会议提示
¨ 你可以用多达60个字符来命名此会议。
¨ 点击检测容量来校验由多少个可用的席位。 活动管理者设置了容量限制。
¨ 密码最多可以输入50个字符。
¨ 如果Centra服务器允许发送电子邮件，但不希望出席者收到电子邮件邀请函，则去掉发送电子邮件邀请函复选框。
¨ 发送之前点击预览检查内容。
¨ 可以邀请来宾出席会议。查看"来宾出席"获得更多信息。
议程创建者
对Symposium和Conference会议而言，用 议程创建者 将内容有序地组织到议程中。
要在会议中使用议程，依照以下步骤：
1, 创建一个议程。
2, 增加一个主题。
3, 将议程增加到主题中。
4, 将主题增加到会议中。
注意： 要使用“议程创建者”并创建主题，你必须具有“议程创建者”的使用权力。
关于Agenda Builder
Agenda Builder 功能亦可为单机应用程序，允许你与Web页面和存储在web服务器上的内容一起工作。不要求访问因特网。
打开Agenda Builder
在首次使用之前，你必须从Centra服务器上下载Agenda Builder应用程序。一旦Agenda Builder从Centra服务器上下载以后，你就能直接在你的计算机上访问它。
打开Agenda Builder：
1, 以议程创建者的身份登录到你的Centra服务器。
2, 在议程创建者下, 点击Agenda Builder。
Agenda Builder打开。
要直接从你的计算机上访问Agenda Builder，在你的计算机上点击Windows开始按钮并选择程序, CentraOne, CentraOne Agenda Builder。
创建议程
用Agenda Builder插入text, graphics, PowerPoint, audio, video, and multimedia 文件到议程中。
插入文件到议程：
1, 在Agenda Builder，选择插入，文件。
2, 选择要插入的文件并点击打开。
对PowerPoint 演示文稿，出现图片格式对话框。对其它文件类型，出现编辑项对话框。
3, 对PowerPoint 演示文稿，选择一种文件类型并点击OK。
ü GIF 最适合于简单图形和文本。使你的议程项容量最小。
ü JPG 最适合复杂图形和图片。一般来说，选择jpg会使图片加大。
ü HTML 适合PowerPoint动画或有改变幻灯片大小的能力。
PowerPoint启动。文件打开且每个PowerPoint 幻灯片被导入到议程中，成为议程项。每一个幻灯片的标题被分配到议程项中。对PowerPoint 演示文稿，过程完成。你可以增加另外的项或保存此议程。
4, 对其它文件类型，点击OK在编辑项属性对话框用缺省设置导入文件。或改变设置。
5, 要改变编辑项属性设置，按以下输入：
ü 在标题栏输入议程项的名字。文件名作为缺省值显示。
ü 点击取消选择会议外有效，如果议程项应该只在会议中对参与者有效。
ü 如果文件包含声频，当文件在媒体窗口里被查看时任意选择包含声频使麦克风无效。
ü 如果插入HTML或多媒体文件，选择启动外部窗口让内容在另一窗口显示。
ü 对于内容文件存储在，选择：
ü 服务器端如果文件足够小，当领导者在会议中发表议程项时能从服务器装载。(如果文件小于50K，这是缺省设置)。
ü 客户端如果文件太大，不能在会议期间从服务器发送。(如果文件大于50K，这是缺省设置.) 参与者必须在会议开始之前下载内容到他们的计算机。
ü 如果插入HTML或多媒体文件，点击增加装载另外的支持文件或删除删除文件。
ü 如果插入多媒体文件，输入视频图像宽度和高度改变缺省设置。
6, 点击OK。
然后你可以增加另外的议程项或保存议程。
创建议程的提示
¨ 不要使用包含有： \ / : * ? " < > # | % _ ; ! @ $ &的文件名。
¨ 议程名字可以包含255个字符，包括空格。
¨ 只支持在选择文件对话框中显示的文件类型。要增加不支持的文件类型，用*.*取代文件名栏。然后定位文件。
¨ 显示在编辑项属性框取决于导入的文件类型。
¨ 通过选择包含声频，使得麦克风失效，不管此文件包不包含声频。除非文件实际包含声频，否则不要选择包含声频。
¨ 如果正在插入一个多媒体文件，Agenda Builder自动装载需要的文件以支持依赖关系框里的多媒体内容。
¨ 任何你导入到议程中的议程项都将被直接插入到你当前选择的议程项中。
¨ 你可以拖拉议程项改变他们的位置。
¨ 要使用 .mpeg文件，在插入议程之前把.mpeg 扩展名改为.mpg。
¨ 避免你的PowerPoint幻灯片背景太复杂以保持文件容量小。使用一种颜色作为背景。
¨ 使你的议程项少于500。
¨ 你可以打开两个Agenda Builder窗口，并从一个议程中拷贝议程项粘贴到另一个议程。
议程的语言事项
¨ 为了更新议程(.saz 文件)，你的计算机设置必须与创建议程时的设置相同。
¨ 如果你要上传用Agenda Builder的更高版本创建的议程（以前没有上传过的议程）到Centra服务器，你必须在用Agenda Builder 6.0上传之前打开并保存.saz文件。
支持的内容
下面列出了议程中支持的详细的各种文件类型和使用的环境。除非特别注明，这些文件均会在多媒体窗口中显示。
文本和图形
¨ 支持的文件扩展名是 .txt, .htm, .html, .gif, .jpg, .jpeg
¨ DHTML页面和JavaScript
¨ HTML文件, htm 或.html，包括嵌入的内容，如ActiveX controls和插件。参与者需要适当的插件查看HTML页面中的内容。
¨ Flash文件 (.swf)和Shockwave文件。
¨ 包括Word, (.doc), Acrobat (.pdf),和Excel (.xls)文件。如果参与者在他们的计算机上有应用程序，适当的应用程序在新窗口中打开。
¨ 文件总容量应该小于10MB。
PowerPoint文件
¨ 支持的文件扩展名是 .ppt
¨ 必须有PowerPoint 97或更高版本
¨ 文件总容量应该小于10MB
¨ 避免使用复杂背景
¨ 幻灯片能被导入为.gif, .jpg或HTML文件
注意：当幻灯片以HTML文件导入议程中，并非所有的PowerPoint 2000动画功能都能支持。对PowerPoint 2002和XP，没有动画属性。你可以将PowerPoint 2002幻灯片只以.jpg 或.gif格式导入。
Centra内容
ü CentraOne的工具，如：白板，Web Safari和应用共享
ü Centra已存在的用Agenda Builder创建的Symposium或Conference议程
ü 评估和问卷
声频和视频
ü 预录制的声频或视频包括用Centra Knowledge Object Studio (CKOS)制作的文件。
ü 支持的文件类型和扩展名是AVI(.avi)，SUN (.au)，QUICKTIME (.mov)，MPEG 1 (.mpg)，MPEG (.mp2)，RMF (.rmf)，REAL (.ra, .rm)，NETSHOW (.asx)，WAV (.wav)和Windows Media 4 (.wmv)。
ü 一些格式可能会要求媒体播放应用程序或浏览器插件，比如Active Movie, DirectX Media Runtime, Quicktime, Real Player，或Windows Media Player。
ü 参与者必须安装了8.0版本的Real Player version或更高版本以查看Real Networks media文件(.ra, .rm)。
ü 注意：如果活动正在使用电话作为声频设备，那么只有当使用硬件转换，您才可以听到声频内容。
其它内容
ü URL (统一资源定位器)，连接到站点
ü 微软LRN 3.0
创建评估
Agenda Builder能创建评估来测试Symposium或Conference会议中的学习水平，获得反馈，并要求参与者输入。领导者可以在会议中查看评估结果。评估能被保存，分级(仅在Symposium中)，设置为会议外有效。
插入评估：
1, 在Agenda Builder中，选择插入，评估。
2, 在标题栏中键入一个评估名字(最多80个字符)。
3, 选择会议外有效复选框允许参与者在会议开始前使用评估。
4, 选择录制结果选项：
ü 记录用户身份 - 存储每个参与者的名字和结果。
ü 匿名记录 - 存储结果但不保存参与者名字。
ü 不进行记录 - 不存储结果。不适用于长答案的问题。
5, 选择分级结果选项：
ü 分级并显示给用户 - 分级提交的评估并匿名显示正确结果给参与者。
ü 分级但不显示给用户- 分级提交的评估但不显示正确结果给参与者。
ü 不分级 - 从评估中收集信息，而不是为了评估的正确性。用来在问卷表或Conference会议中收集反馈。
6, 在说明栏，键入文本(或说明)将会显示在评估的顶端(最多1024个字符)。
7, 点击OK。
评估在议程项层叠显示。
创建评估问题
插入评估到议程后，创建问题。有三种类型的问题：
ü 多项选择 - 参与者从一个或多个可能的答案中选择。
ü 填空 - 参与者键入一个简短的文本答案来回答问题(最多40 个字符).
ü 长答案 - 参与者键入一个评论类型问题的答案。你不能指定正确答案或分级长答案问题。
创建评估问题：
1, 选择问题类型：多项选择，填空或长答案。
2, 如果是填空题，请在空白处使用下划线。例如：“直角是 ___ 度”
注意：只能包含1个空白处。
3, 如果问题是一个多项选择或分级的填空，在答案行中键入答案(最多5行)。
提示： 填入空白的答案不区分大小写。
4, 如果评估要分级，选择正确答案旁边的复选框。
注意： 对于分级评估，你必须提供至少一个正确答案。
5, 如果评估要分级并显示给参与者，在错误回答提示栏键入帮助性提示。
该提示在分级评估中显示给回答问题出错的参与者。
6, 点击应用。
Agenda Builder增加已完成的问题到评估。然后你可以增加另外的议程项或者保存议程。
保存议程
当你完成议程创建后，将它保存在本地驱动器，以后将它上传到Centra服务器。文件扩展名是.saz。
保存议程：
1, 选择文件,保存或另存为 (用另一个新名字保存议程)。
2, 选择保存议程的文件夹并键入议程名字。
一个议程名字最多能包含255个字符，包括空格。不能用下列字符给议程命名： \ / : * ? " < > | % _ ; ! @ $ &
主题
主题允许你重复使用多个Symposium和Conference会议的内容。主题是用来存放在“议程创建者”中创建的议程的容器。首先创建一个主题，然后将议程增加到主题。
一旦在Centra服务器上创建了主题，活动管理者就可以使用同一个主题安排任意多个会议。一旦议程与主题相关联，所有使用该主题的会议都能访问该议程的内容。议程可以被编辑或被取代，而不必改变主题或重新安排会议。内容会自动更新。
增加主题
在上传议程到Centra服务器之前，首先增加一个主题。
增加主题：
1, 以议程创建者身份登录Centra服务器。
2, 在“议程创建者”下，点击主题管理。
3, 点击增加主题。
4, 在名字栏，键入主题的描述性名字。 (这是唯一要求填写的栏。)
注意：在主题名字中不能使用下面的字符：# " \ / : * ? < > | ;
5, 在联系栏，键入该主题相关的联系人的名字。你还可以增加联系信息，比如电话号码或电子邮件地址。
6, 在描述栏，键入对主题的描述。
7, 在目标听众栏, 键入听众的简短描述。
8, 在链接栏，键入与主题内容相关的URLs。
在会议开始前，输入一个连接到包含了你希望参与者知道信息的站点URL。使用格式http://www.website.com。 例如，如果参与者需要插件查看你的内容，指导他们到能够下载插件的站点。
9, 点击提交。
主题显示在主题管理页面。当创建了一个Symposium或Conference会议后，活动管理者能将主题增加到任何会议。
增加议程到主题中
创建了议程和主题之后，下一步就要将议程增加到主题中。活动管理者在上载议程之前能用主题安排会议。议程增加到主题之前，主题没有内容。
一旦安排了一个议程到主题，所有使用该主题的会议都访问该议程的内容。参看 "安排会议" 关于增加主题到会议的使用说明。
增加议程到主题中：
1, 以议程创建者的身份登录到Centra 服务器。
2, 在议程创建者下面，点击主题管理。
3, 在标题栏, 定位主题使之与议程相关联。
4, 在议程栏，点击增加。
5, 在增加议程页面点击启动。
6, 在增加议程对话框点击浏览定位议程文件。
7, 定位要增加的议程文件并点击打开。
8, 要在议程历史中增加注释，在注释框内键入注释。
9, 要锁定议程，选择检查点。
选择了检查点后，其他人不能检出锁定议程的备份。
10, 点击增加。
当CentraOne增加议程时出现一个上传的进度条。
11, 在增加议程页面点击继续。
当一个议程与主题关联后，仍然可以修改该议程。所有使用该主题的会议都使用修改后的内容。
检出议程
要编辑一个与主题关联的议程，你必须检出该议程。一旦编辑完成，你必须重新检入到议程中。
要检出议程，议程必须是解锁。 主题管理页面显示了议程是锁定还是解锁状态。当用户检出议程时，状态改变为锁定。在同一时间内只能一个人检出同一议程。
1, 检出议程：
2, 登录到Centra服务器。
3, 在议程创建者下面, 点击主题管理。
4, 将想要的议程定位到主题。
5, 在议程栏，点击检出。
6, 点击OK继续检出并删除与议程关联的录制。点击取消取消检出。
7, 点击启动。
8, 接受缺省路径或键入一个新路径定位目录。
9, 点击OK。
10, 点击继续。
Centra 服务器保存议程。主题管理页面重新出现。.saz 文件现在具有主题的名字。在Agenda Builder中打开 .saz 文件编辑议程。
检入议程
检入一个已经被检出并编辑的议程，或检入新的议程取代一个已经与主题关联的议程。要检入一个议程，你必须是检出此议程的人。
注意：你不能将议程检入到一个当前正在会议中使用的主题中。当会议终止后，你才能检入议程。
检入议程：
1, 登录到Centra服务器。
2, 在“议程创建者”下面，点击主题管理。
3, 定位你想检入议程的主题。
4, 在议程栏，点击检入。
5, 点击OK继续检入并删除与议程相关联的录制。点击取消取消检入。
6, 在检入议程页面，点击启动。
7, 要定位议程文件，点击浏览。
8, 定位要检入的议程文件并点击打开。
9, 要在议程历史中增加注释，在注释框中键入注释。
10, 选择检查点锁定议程。
任何人都不能检出锁定议程的备份。主题管理页面指明了锁定的议程。
11, 点击检入。
当CentraOne检入议程的时候出现一个上传的进度条。
12, 点击继续。主题管理页面重新出现。
议程现在是解锁状态，显示检出链接。
领导者界面
领导者界面由以下区域组成：
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标题栏 |
菜单栏 |
工具栏 |
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声频区域 视频面板
绍者区域 参与者列表 议程区域
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状态栏 |
媒体窗口 |
网络状态标志 |
界面组件
Symposium、Conference和eMeeting CentraOne界面包含以下组件。
标题栏
标题栏出现在CentraOne界面的上方。 在Symposium 小组讨论会中，标题栏更新显示小组讨论室的数目。
标准Windows按钮出现在标题栏的最右端。使用这些按钮可以对CentraOne界面最小化、最大化或者关闭。
领导者菜单栏
领导者菜单栏包含以下默认选项:
ü 文件 - 打印内容或者退出会议。
ü 查看 - 改变领导者界面或者参与者界面的视觉效果。
ü 插入 - 在议程中包含PowerPoint 演示文稿或者 URL (仅在Symposium 和eMeeting 中) 。
ü 操作 - 举手、说是或者说否、暂时退出和返回、开始/结束会议 (仅在Symposium中),清除是/否响应、清除麦克风、显示/隐藏出席情况(仅在Conference中)。另外，在 Symposium 和eMeeting中,表示笑脸和鼓掌、将麦克风给所有人。
ü 工具 - 使用 CentraOne 工具(问卷、Web Safari和应用共享), 使用文本聊天和设置文本选项,创建小组讨论室(只限于Symposium ),输入会议呼叫信息,邀请用户加入会议（只限于Symposium和emeeting）改变会议选项, 或者运行Centra声效向导或者视频向导。另外，在Symposium 和eMeeting中, 收集反馈, 使用白板,改变查看选项。
ü 帮助 - 查找关于本次会议和CentraOne, 查看联机帮助。
声频区域
声频区域表示麦克风或者扬声器的活动情况。黄色条表示正在发送或者接受声频。调节滑块控制麦克风和扬声器的音量水平。
使用谈话按钮或者Ctrl键在会议中讲话。点击锁定谈话可以放手讲话一段时间。完毕后再点击一次，以便让其他人讲话。
视频面板
当启动视频服务时，视频面板会打开。广播器会出现在面板里。
介绍者区域
介绍者区域列出了会议的领导者和协作介绍者。领导者的名字在前，紧接着是协作介绍者。
参与者列表
参与者列表显示了会议的参与者。
在Symposium 和eMeeting中, 点击名字列表上面的相关图标，对参与者按麦克风、是、否回应、举手或者参与者名字进行排序。在参与者界面，用户的名字出现在列表的上方。要查看另外参与者的全名，将鼠标放在参与者名字上按住即可。统计区域显示了那些回应是、否或者举手的参与者的总数。另外，它还显示了在主会议室中参与者的总数目。
在Conference中,领导者和（或者） 活动管理者可以决定此列参与者是否有效。
如果允许，点击显示参与者列表图标 在一个新窗口中查看Conference 参与者的全部列表。
领导者 Symposium 和 eMeeting
Symposium 和eMeeting 也包含了自动排序的功能，允许领导者可以按照以下对参与者排序：
ü 对名字升序排序（字母顺序）
ü 对名字降序排序（字母顺序）
ü 麦克风控制
ü 举手
ü 是否响应
对参与者自动排序：
1, 在CentraOne界面, 选择工具, 查看选项。
2, 点击自动排序单选按钮（位于参与者表）区域。
3, 在首先按照下拉菜单里, 选择排列参与者的主次序。
4, 在然后按照下拉菜单里，选择排序参与者的第二次序（可选）。
5, 点击OK.
领导者 Conference
在 Conference中, 参与者列表显示了举手或者由麦克风的参与者。活动管理者或者领导者能够选择是否对所有用户显示或者隐藏会议中的参与者数目。当在会议中时：
ü 选择操作, 隐藏出席情况可以从参与者那边删除参与者列表显示.(这样将会从显示总数改为显示百分数)。
ü 选择操作, 显示出席情况可以给参与者那边显示参与者列表.(这样将会从显示百分数改为显示总数)。
注意:当参与者列表处于隐藏状态时，领导者可以点击显示参与者列表图标 查看此列表。
议程区域
议程区域以议程的形式列出了会议的内容。领导者和协作发表者在会议中使用议程，作为导引选择和显示内容和工具。
状态栏
状态栏表明了会议是否处于预备模式或者会话模式或者是否会议正被录制。
只要领导者进入了，Conference和eMeeting 会议被认为是“进行中”。在 Symposium中,领导者必须开始会议。
领导者工具栏
领导者界面工具栏提供了许多功能的快速存取方式。以下列出了在每个CentraOne应用中那个工具栏按钮有效。
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图标 |
应用程序 |
说明 |
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把麦克风给下一个举手者允许参与者讲话。每次参与者点击举手，其名字旁边会出现一个数字表示举手的次序。 |
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使用文本聊天与其他人交流。 |
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显示来自于参与者对本次会议的匿名反馈。 |
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暂时退出指暂时离开会议。 |
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显示所选议程项在媒体窗口中把所有项目显示给所有人。 |
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共享应用程序将你计算机上打开的应用程序显示给其他人。 |
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进行调查对参与者进行调查。 |
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转到Web Safari与参与者共享Web站点和活动的Web站点链接。 |
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使用白板输入文本、创建简单图形或者高亮度图形。 |
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创建一个或多个小组讨论室。 |
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开始会议控制会议并启动会议。 |
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在会议进行中 显示会议呼叫信息。 |
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如果允许,在会议中广播视频。 |
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如果允许，使用服务器端录制器录制会议。 |
媒体窗口
媒体窗口显示了议程项或者当前使用的工具(如：应用共享、Web Safari或者白板 )。
网络状态指示器
在CentraOne Symposium、Conference和eMeeting界面的右下角，会出现一个网络状态指示器。5个亮格表明了网络连接质量。
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状态 |
指示器 |
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最佳连接 |
4个或5个绿格，最后一格闪烁。 |
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一般连接 |
2个或3个黄格，最后一格闪烁。 |
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不良连接 |
1个红格 |
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中断 |
5个红格 |
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重新连接 |
5个绿格 |
领导人
领导人使用CentraOne界面管理有参与者参加的在线实时会议。领导人控制会议的进度和流程，并决定谁拥有麦克风和应用共享控制。
领导人技巧
ü 熟悉会议内容。
ü 如果与协作介绍者一起工作，分配好各自的任务。
ü 讲话时口齿清晰语言生动。
ü 当长时间讲话时，使用锁定谈话按钮或声频激活。
ü 时常使用各种工具，实现各种交互功能
ü 鼓励参与者做出响应。
ü 给予参与者明确的指导。
ü 要求经常反馈。
ü 记得清除是，否和举手。
ü 提醒参与者按下Ctrl键或按住谈话按钮讲话（除非他们使用声频激活）。
ü 提醒参与者在会议进行时运行其它应用程序会减慢会议速度。
ü 如果参与者碰到技术问题，建议关闭会议然后重新参加。
ü 如果参与者连续碰到技术问题，要求他们使用私人文本聊天。
ü 提醒参与者点击暂时离开来临时离开会议。
ü 要将参与者从会议中逐出，右击参与者列表中参与者的名字并选择将参与者从活动中逐出。
ü 考虑整个 CentraOne 窗口，而不仅考虑内容。
ü 如果可能，控制会议持续时间在一到一个半小时之间。
ü 多多练习！
开始会议之前
ü 寻找一个舒适，安静的场所进行会议。
ü 在会议场所准备好稿件，笔记，水和钟表。
ü 启动要共享的任何应用程序。
ü 创建问卷。
ü 核对你打算用 Web Safari 来启动的 Web 站点的 URLs。
ü 导入需要的幻灯片。
ü 运行 CentraOne 声效向导（如果可用，也运行视频向导）。
ü 与每个参与者简短交谈。确保参与者能清楚地听清你和大家的讲话。
导入 PowerPoint 演示文稿
在会议之前或进行中，你可以把 Microsoft PowerPoint 演示文稿插入议程中。
导入 PowerPoint 演示文稿到会议中：
1, 点击位于议程上方的导入按钮 。或选择插入，PowerPoint 演示。
2, 点击选择PowerPoint文件导入。
3, 定位要导入的 PowerPoint 文件并点击 打开。
4, 选择导入格式：
¨ GIF 适合带简单图形和文本的幻灯片。可最小化你的议程项目。
¨ JPG 适合带复杂图形和照片的幻灯片。通常，选择 jpg 增加图象尺寸。
¨ HTML 适合 PowerPoint 动画或需调整幻灯片尺寸。
5, 选择OK。
议程导入工具启动 PowerPoint。文件打开并且每个 PowerPoint 幻灯片被导入议程中。被导入的幻灯片出现在导入工具对话框的议程区域，做好后显示导入完成。
6, 点击退出关闭导入工具对话框。
导入技巧
ü 确定你的计算机已安装了 Microsoft PowerPoint 97 或更高版本，或你能通过你的机构的网络访问 PowerPoint。
ü 不能导入 Microsoft XP PowerPoint 的动画演示。
ü PowerPoint 演示必须小于10MB。
ü 可以导入多个演示。
ü 参与者不需要用 PowerPoint软件来查看演示。
在会议中显示内容
在会议进行中使用议程作为选择和显示内容与工具的引导。你可以导航，或逐步经过议程项来启动工具和显示文件。
要显示议程项，记住这些技巧：
ü 在你的媒体窗口中点击议程项来显示它。议程项同样也出现在每个参与者的媒体窗口中（如果会议正进行中）。
ü 选择了一项后，一个选择标志会出现在被选项的议程图标上。
ü 要看一议程项的完全标题，拖动你的鼠标放在议程项上。
ü 在 Symposium 和 Conference的预会模式，那些会议外无效的议程项显示灰色。
ü 如果你以 HTML 格式导入内容，媒体窗口调整通过改变幻灯片尺寸来适应窗口。
ü 如果参与者计算机没有 Internet 浏览器，他们将不能看到 PowerPoint 动画。但，他们将看到一张最后传送幻灯片的静态 gif 图片。
导航议程
ü 点击任何项来选择它。
ü 通过点击框边的+或-图标来打开或合上议程中的文件夹。
ü 使用议程区域的下一个和前一个按钮 来有顺序地逐步经过议程项。
提示：对于包括动画的幻灯片，使用下一个按钮来逐步经过幻灯片中的动画。
删除被导入的内容
只有会议领导人才能删除你导入会议的议程中的单个幻灯片或整个 PowerPoint 演示。同样，你可以使用下列步骤来删除插入的 URL 或保存的白板项。
删除在会议中导入的幻灯片或 PowerPoint 演示：
1, 点击议程上方的导入 按钮。 或选择插入，PowerPoint 演示。
2, 加亮要删除的幻灯片或 PowerPoint 演示。
3, 点击删除项目从议程中删除此项。
4, 点击是删除。导入工具对话框反映出变化。
5, 完成后，点击退出关闭导入工具框。议程面板反映出变化。
使用 Web Safari
Web Safari在会议中可以让领导者或者协作介绍者共享和显示Web站点、活动的Web站点链接。
ü 在Symposium、eMeeting或者小组讨论会中，参与者必须要有应用共享的权力才能与Web Safari交互。
ü 在Conference会议中，参与者不能与Web Safari交互。
若要使用 Web Safari:
1, 点击工具栏上的Web Safari按钮 或者选择工具, Web Safari。如果Web Safari占位符包含在议程当中(仅在Symposium或者Conference), 点击Web Safari议程项。
片刻后，默认浏览器的一个新窗口启动，欢迎页面出现在屏幕的左上角。 CentraOne界面变为应用程序主持视图。当查看Web站点时，仍可以继续使用领导者界面。
2, 使用Web Safari浏览器可以选择、显示、浏览Web站点。
提示: 当通过Web Safari控制浏览器时，按住锁定谈话或者使用声音激活来讲话，而不用去按Ctrl键。
如果浏览器中出现另一个窗口，会弹出一条消息问你是否要共享此窗口。点击是就共享。
3, 使用应用程序共享标记工具可在此窗口中标明某些项。查看"表识应用程序"获得更多信息。
4, 给参与者应用共享的权力，让参与者使用Web站点(仅在Symposium和eMeeting 中) 或者显示另一个站点。在参与者列表中右击参与者的名字，可以选择给与参与者应用共享权力或者给与麦克风和标识工具。
5, 点击另一个议程项或者选择另一个工具，从而停止Web Safari。
使用应用共享
应用共享(应用程序共享)允许在计算机上打开一个应用程序然后在会议中共享给所有人。应用程序出现在参与者的媒体窗口中。
在Symposium和eMeeting中, 有应用共享权力的参与者能够共享应用程序并与应用程序交互。在其计算机上不必安装此应用程序亦可进行交互。领导者可以提示参与者共享一个应用程序。
在Conference中,领导者或者协作介绍者现在可以显示并与应用程序交互，但不能共享、交互。
若要共享应用程序:
1, 启动此应用程序共享。
2, 点击工具栏上的应用共享按钮 或者选择工具, 共享应用程序。在 Symposium 和 Conference中,可以使用Agenda Builder在议程中包含应用共享工具。在议程中点击应用共享项。
3, 选中应用程序的共享复选框并点击OK。
此应用程序便会出现在屏幕的左上角，CentraOne界面变为应用程序主持视图。参与者可在媒体窗口中查看应用程序。
4, 与应用程序交互
提示: 当主持应用共享时，按住锁定谈话或者使用声音激活讲话，而不用按Ctrl键。
如果浏览器中出现另一个窗口，有一消息问是否有共享此窗口。点击是共享。
5, 使用应用共享标识工具，可以强调应用程序的某些区域。查看 "标识应用程序"获得更多信息。
6, 给与参与者应用共享的权力，让参与者使用此应用程序(在Symposium和eMeeting中)。在参与者列表中右击参与者的名字，可以选择给参与者应用共享权力或者给与麦克风和标识工具。
7, 点击一个不同的议程项或者工具栏按钮（菜单）项停止应用共享。
提示: 可以通过选择工具, 主持改变共享的应用程序然后选择一个新项。
标识应用程序
使用应用共享标识工具可以突出显示正在使用的应用程序的某个区域并改变应用共享的设置。(此特点同样适用于Web Safari。
若要标识应用程序:
1, 共享应用程序。查看"使用应用共享"获得更多细节。出现一黄色应用共享工具浮动菜单。
2, 点击下拉箭头选择标识模式。在应用程序中光标变成一支铅笔。
3, 使用此铅笔突出显示应用程序的一个区域。
注意: 不要在此共享的应用程序上打开另一个应用程序，否则标识会消失。
4, 使用应用共享工具菜单选项做更改:
¨ 选择选择颜色 选用另一种颜色。颜色对话框出现。选择想要的颜色并点击OK。
¨ 选择清除标识从屏幕上清除标识(不能撤销)。
5, 如果需要，选择暂停应用程序共享，可以在会议中对此共享的应用程序做修改而不让其他人看见。菜单变为暂停。与应用程序交互或者标识，选择恢复应用程序共享让其他人看到所做的更改。
注意:只有一个主持时，此应用程序在暂停之后才能恢复共享。如果没有主持则不要暂停应用共享。
6, 完毕后，选择退出标识模式。
7,
标识消失。你仍可与此应用程序交互。
应用共享控制选项
可以使用会议选项菜单项分离麦克风和应用共享控制。也就是说，可以让用户自动拥有麦克风应用共享的权力或者只接收麦克风而没有应用共享的权力。
可用选项是:
ü 麦克风也允许应用共享控制 - 当给参与者麦克风时，参与者也可以控制正被共享的应用程序。
ü 麦克风不允许应用共享控制 - 当给参与者麦克风时，参与者不可以控制正被共享的应用程序。必须给他们应用共享的权力。
若要设置应用共享控制:
1, 选择工具,会议选择。
2, 以下任选一个:
¨ 麦克风允许应用共享控制 - 当给与麦克风控制时，允许给与应用共享控制和麦克风。
¨ 麦克风不允许应用共享控制 - 允许将麦克风和应用共享控制分离(默认)。也就是说，分开给与。
3, 点击OK.
使用白板
白板允许你在Symposium或者eMeeting会议中在某个项目上协作。
若要选择白板，点击工具栏上的白板图标 或者选择工具, 白板。
白板出现在领导者和参与者的媒体窗口中。标识工具栏出现在白板的上方。使用标识工具可以输入文本、画线、突出显示图片、生成简单图形、载入背景图片或者画图。
参与者必须要有麦克风控制才能使用白板。当领导者或者参与者使用白板工具的时候，白板内容在每个人的媒体窗口中都是可见的。
保存标识到议程
若要保存白板或者有标识的幻灯片到议程：
1, 点击标识工具栏上的保存按钮
2, 在名字栏输入显示的名字。
3, 点击保存保存或者取消取消此操作。
保存的内容出现在议程的底部。
清除标识
清除白板或者有标识的幻灯片:
¨ 在标识工具栏点击清除白板 按钮。
¨ 选择标识, 清除标识。
如果增加图形到白板或者已标识了的幻灯片上，这些标识会消失。
如果有一个带图形或者无图形的背景图片，会打开一个确认对话框。
清除标识:
1, 选择:
¨ 背景 从白板中清除背景图片。
¨ 外观 从白板中清除所有的图形。
¨ 两者 从白板中清除所有的背景图片和图形。
2, 点击OK。
如果多人在用，此按钮会删除每个人的工作。
提示:若要恢复标识，选择标识, 撤销最后清除。
生成问卷
问卷工具允许领导者、协作介绍者或者讨论室领导者(仅在Symposium 中), 在会议中给参与者一个快速、一次一问的测验。可以在会前或者会后生成问卷。问卷必须要有一个问题和至少一个答案。
若要在会议中生成一个新的问卷:
1, 点击领导者工具栏上的问卷按钮 或者选择工具, 问卷。
2, 点击生成问卷。
3, 在问题文本框中输入问卷问题。
4, 在答案文本框中输入可能的答案。
5, 点击OK。
6, 点击显示问卷将问卷显示给参与者。
问卷显示在每个参与者的媒体窗口中。
当每个参与者响应时，你的媒体窗口会更新反映这一响应。
7, 选择显示结果给参与者参与者就可以看到问卷结果。
8, 若要创建另外一个问卷问题或者编辑一个已存在的问题，在问卷的下方点击打开问卷工具。
9, 点击议程按钮 返回到演示文稿。
你可以生成多个问卷并在整个会议中使用。生成一个或多个问卷后，打开问卷窗口，选择一个问卷然后点击显示问卷。
显示评估
评估是对参与者回答的问题的收集。使用Centra Agenda Builder创建并插入评估到议程中。参见"创建评估"关于创建评估的信息。
在会议中显示评估：
1, 在议程区点击评估项。
2, 要求参与者回答问题并在完成后点击提交。
3, 在评估中，点击更新查看引入的评估结果。
结果将显示选择了指定答案的参与者的数目。提交了一个评估后，参与者不能修改他们的回答。
使用小组讨论室
小组讨论室是从一个有一组参与者和一个讨论领导人一起工作的主会议室里分隔出来的虚拟空间。小组讨论室只在Symposium中可用。
创建小组讨论室
你可以在会议开始前或会议进行中创建小组讨论室
。
创建和配置小组讨论室：
1, 在工具栏上的小组讨论室图标上点击 或者，选择工具，小组讨论室。
2, 在创建室区域，选择下列其中之一：
¨ 小组讨论室数目。使用箭头键选择要创建的小组讨论室数目。选一个大于1的数字。
¨ 每个讨论室中参与者的最少数目。使用箭头键选择每个讨论室中参与者的最少数目。选一个大于1的数字。
3, 为了人工安排讨论室中的成员，清除把参与者自动分派至各个讨论室复选框。
把参与者自动分派至各个讨论室选项随机地安排小组讨论成员到每个小组讨论室。协作介绍者仍然在主会议室里。如果你希望协作介绍者参加，你可以手工将他们移动到小组讨论室。
注意：在小组讨论会议期间，你可以随时将用户移动到小组讨论室并从一个房间移动到另一个房间。
4, 点击OK。
参与者显示在分派的小组讨论室文件夹下面。如果你取消选择把参与者自动分派至各个讨论室复选框，所有参与者都显示在主会议室文件夹下面。
5, 检查小组讨论会议的配置：
¨ 合适的讨论室数目。
¨ 每个讨论室参与者的最小数目。
¨ 合适的角色安排。
6, 要改变小组讨论会议的配置，点击重新配置显示小组讨论工具对话框。
移动参与者到讨论室
一旦你创建了小组讨论室，你就可以在小组会议之前或进行中将参与者转到指定的小组讨论室或主会议室。
移动参与者：
1, 在小组讨论工具窗口中，选择参与者的名字。
2, 鼠标右击并选择移动参与者。
3, 从弹出的菜单中选择讨论室。参与者转到你选择的讨论室。
选择小组讨论室内容
你可以在开始小组讨论会议之前或在会议进行中为小组讨论会议选择特定内容。缺省情况下，每个小组讨论室将整个议程作为它的内容。
选择小组讨论室内容：
1, 在小组讨论室工具窗口，鼠标右击小组讨论室的名字。
2, 选择选择内容。
3, 选择一个议程项。
4, 如果你希望将所选择的内容应用到所有的小组讨论室，选择应用于所有的小组讨论室。
5, 点击OK。
选择的内容以书的图标显示在小组讨论室内。
改变小组讨论角色
在小组讨论会议之前或会议进行中，你可以安排一个新的小组讨论室领导人。
安排一个新的小组讨论室领导人：
1, 在小组讨论室工具窗口中选择用户。
2, 从弹出的菜单中鼠标右击并选择成为参与者会议室领导人。
因为一个小组讨论室只能有一个讨论室领导人，前一位领导人自动变成小组讨论的参与者。
开始和停止小组讨论
在小组讨论工具窗口，点击开始以开始小组讨论会议。
终止小组讨论会议：
1, 从小组讨论工具窗口, 点击停止。
小组讨论的领导人和参与者返回主会议室。
2, 在小组讨论工具窗口的右上角点击关闭按钮 。
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