Google的Gmail网络邮件服务教材
时间:2006-05-16 来源:baileyking
Gmail是由著名搜索引擎Google推出的完全免费网络邮件服务,它随付内置的 Google 搜索技术并提供 G级以上的存储空间(仍在不断增加)。您可以永久保留重要的邮件、文件和图片,使用搜索快速、轻松地查找任何需要的内容,让这种作为对话的一部分查看邮件的全新方式更加顺理成章。
它提供2G的超大存储空间。在Gmail显示电子邮件的时候,也会同时自动显示对此电子邮件的所有回复,因此用户查看信息就有了会话的上下文作参考。在Gmail中不会出现弹出式广告也没有针对性的横幅广告(图片广告),而是将相关的文字广告和指向有关网页的链接放置在电子邮件信息旁边。
·语言:可用于简体中文、繁体中文、美国英语、英国英语、荷兰语、法语、德语、意大利语、日语、韩语、葡萄牙语、西班牙语以及俄语(测试期间),而且还可以用其他大多数语言发送和阅读电子邮件
·访问:免费、自动转发,通过 POP3 访问
·支持的浏览器:
- Microsoft IE 5.5 以上(下载:Windows)
- Netscape 7.1 以上(下载:Windows Mac Linux)
- Mozilla 1.4 以上(下载:Windows Mac Linux)
- Mozilla Firefox 0.8 以上(下载:Windows Mac Linux)
- Safari 1.2.1 以上(下载:Mac)
注意:所有浏览器均应启用 JavaScript 和 Cookie
Gmail的登陆地址
http://www.gmail.com
https://www.gmail.com(山主推荐:可以得到更快的访问速度)
软件堂论坛 http://www.softang.com/viewthread.php?tid=906
博客中国: http://forum.blogchina.com/viewf ... 8c6a7443ff37d3e49de
水木清华: http://www.smth.org/bbsdoc.php?board=GmailSwap
GmailSwap交换: http://www.gmailswap.com
提示:并不是每个Gmail账号都拥有邀请资格,而且即使得到邀请资格,在数量上也会有所差异。我从实际应用中发现,成为Gmail注册用户的时间越靠前,其获得邀请资格的数量越多,而且其派生功能也越强(即得到其邀请而注册后的用户也很容易得到同样的权利,只是数量上要少得多)。
我如何接受别人的Gmail邀请?
如果你收到一封主题为"Bruce Wang has invited you to open a Google mail account"邮件时,你只要按照信中提供的链接来输入个人信息就能拥有这个梦寐以求的帐号了。
我如何邀请别人使用Gmail?
当你拥有Gmail的测试帐号后,你也有机会邀请你的好友加入测试的行列(登陆后在屏幕的左下角,也就是Labels的下面会有"Invite a Friend"的链接提示,每个人的邀请名额都不同,名额用完后邀请链接会自动消失。
1.如果Gmail长达90天(另一说是9个月)不用,那么,Google将会中止你的账号。
2、GMail Acc的id是不计算 \".\" 的,所以 a.b@gmail, ab@gmail 都是同一个邮箱。
3、它内建filter(过滤) 跟 label (标签), 所以可以用 + 来帮助设置filter, 如 ab+list1@gmail 跟 ab+list2@gmail 都可以送到 ab@gmail, 然而 filter写一下就会把 +list1 跟 +list2 分开了。
比如对应label1,可以写From :[email protected] To ab+
[url=mailto:[email protected]]
[/url]
这样,通过filter的设置 ,所有来自
[url=mailto:[email protected]]
[/url]
的邮件,会自动分拣到label中。
4、GMail是全 UTF-8 的系统,所以基本上它可正常处理多个国家的语言,但是有时候发过去的信件可能有乱码,比如yahoo的邮箱,收到的是乱码,但是只要点击IE/查看/编码/选择UTF-8编码,就可以正常显示了。
5、gmail的search暂时只支持英文,其它语言无效,相信未来会支持的更好一些。
6、GMail 目前是只认识 server \"收到信的时间\" 而非 Mail body claim 的时间。; 这会有什么问题呢? 有些人没有 auto forward 的功能,所以会几天固定 去其它信箱手动转信到Gmail, 日期就全变一样了。
7、GMail 的 \’conversation\’ 平常都是一起动作的,如果要删除其中的一些单个邮件是很麻烦的,不过有个办法,可以拆开来,点击 More options, 选择Trash this messenger就ok了,就不会影响到整个conversation了。
8、用yahoo,hotmail收到gmail邀请函的,注意在bulk,spam里面查看邀请函,呵呵
9、如何删除信件。Gmail分别为对话和单独的信件提供了删除功能,具体有两种操作方式:
1)选中邮件,将它们Move to Trash,然后呢,到Trash中,选择Delete Forever,就可以把信件永久删除了。
2)先是点击删除邮件所在的对话,然后展开它,这时候应该能看到more options链接,点开它,就能看到删除该消息的链接了,它只删除一个消息,不会影响到对话中的其他信件。
10、如何多选信件。很多email信箱都有提供一个复选框,用来一次选择叶面中的所有信件。在Gmail中,没有类似的复选框。不过它的复选操作更加简单。先选择地一封信,然后,按住Shift的同时,点击你要选的最后一封信,则自动多选了。
11、自动关联的地址栏。在Gmail中写信,地址栏中用户无需填写email的全部,如果你要联系的人的email在你的通讯录中,那么,只需要打入他的姓名就可以了(细心的人应该会发现地址栏下面会自动出现提示),比如,打入Zhengxiaoyun,就会自动寄发给我。
12、可以分化出多个mail,比如 zhengxiaoyun+baby,我在Gmail中设置过滤,凡是寄给zhengxiaoyun+baby的信全部转入baby的标签(labels,事先设置好)内。我们平常要和很多不同的人联系,可以给不同的人、网站、单位留不同形式的用户名(yourname+构造的别名),实现自动分拣的功能。
13、所有发送、收取的email都会被自动列入contacts中,用户可以进一步到该页面编辑。
14、如何把老的archive导进gmail:
1). 如果是outlook的.pst, 用mozilla import成mbox
2). 使用gml (Gmail Loader: http://www.marklyon.org/gmail/).
不过mozilla import的mbox它不认,要用becky import, 再export一遍...
3). 如果直接是unix mbox, 就直接gml...
15、Gmail特色之一:快捷键操作
Gmail提供了很方便的的快捷键操作方式,和鼠标操作相比,可以节省不少时间。一个小小的改变,就能让界面具有很好的亲和力。
C--------书写新邮件,
K---------移动到更新的对话中,如果是在inbox页面,它的作用实际是向上移动光标,也就是移动到更新的邮件。如果需要察看该邮件,回车好了(也可以用O键)。
J----------和K相反,它是移动到更早的对话中。
N,P------在邮件对话线程中移动。当我们打开一个包含多个邮件的对话的时候,可以使用N向下(更新的),也可以使用P向上(更早的)移动光标,如果需要打开光标所在的邮件,敲回车键。
U----------从对话的查看页面返回到对话列表页面。
Y----------把邮件或对话存档。
X----------选中对话(高亮显示,复选框打勾)
S----------给对话挂颗星星,比如可以挂上星星作为提示。
!-----------把该邮件报告为垃圾信件。
R----------回信。
A----------全部回复。
F-----------转发。
组合键:
G+I-----------进入收件箱
G+S----------打开标记为星星的对话/邮件列表页面。
G+A----------进入所有信件列表页面。
16.去除邮件上的标签:
要去除邮件的标签,必须先点击标签链接,进入该标签中,此时,会看到上方的按钮变成了remove labels "xxxx"(真奇怪,为什么好长一段时间我没有看到?),这时候,选中需要移除标签的邮件,之后点击该按钮即可。
17.使用Gmail的图片签名
方式一:访问http://iridium.is-a-geek.com/test/GMail/ 然后填上你的ID即可生成属于你的Gmail图片签名。
方式二:访问http://www.obsidian-blade.co.uk/gsig/gmail.php/yourname 只要将yourname替换成你的ID也可生成图片。
方式三:访问http://www.nhacks.com/gmail/
18.检验Gmail的ID是否可用
访问 http://gmail.vlab.info/
虽然Google禁止了大部分第三方网站来检验ID是否可用,但这个是一个漏网之鱼。
19.如何使用客户端Pop3方式收取Gmail
使用Gmail却不能使用Pop3方式用OE、Foxmail等客户端收取邮件,不免显得有点遗憾,好在还有些Gmail的志愿者编写了用于收取Gmail邮箱的软件,下面就介绍其中两款:
1)Pop Goes the Gmail(PGtGM)
PGtGM (Pop Goes the Gmail) 是一个类似于通过pop3来收取Hotmail邮件的小软件,能够让使用Gmail的用户同样能够通过pop3来收取Gmail邮件。这个软件通过扮演本地邮件服务器的角色,来让你的邮件客户端连接。这个软件能够连接到你的Gmail,下载邮件并转换邮件为Outlook等所使用的格式。PGtGM (Pop Goes the Gmail)是个能够将你的webmail下载到桌面的软件,并且完全免费。
主页地址: http://jaybe.org/info.htm
下载地址: http://jaybe.org/pgtgm/pgtgm.zip
2)支持Gmail,同时支持多个另类邮箱的FreePOPs
FreePOPs是一个集成了POP3后台程序、LUA解译器和其他一些额外的HTTP及HTML分解库的实用工具,目前的最新版本是0.0.10版。现在FreePOPs有Windows、Linux和Mac OS三大版本,它的主要作用是将本地POP3请求转换为远程HTTP活动。结合其他插件使用之后,FreePOPs可以实现对包括Gmail在内的多个Web电子邮箱的客户端收信,
主页地址: http://freepops.sf.net/
下载地址: http://prdownloads.sourceforge.net/freepops/FreePOPs-0.0.10-SSL.exe?download
20.如何导入地址到联系人列表
从你的其他Webmail供应商及Email客户端软件导出地址薄为CVS文件。
登陆Gmail邮箱和点击页面顶部的"Contacts联系人"。会打开一个联系人列表的新窗口。点击"Import Contacts导入联系人",击"浏览",选择你的本地的CSV文件进行上传。选择文件和点击"Import Contacts导入联系人"。上传完成文档后,会有一个对话框显示你联系人列表的新数目